档案管理规章制度的分管领导职责一、加强对档案工作领导，把档案管理列入工作日程，对中心档案管理工作负分管领导责任，及时协调解决档案工作中的实际困难。二、认真学习《中华人民共和国档案法》以及上级档案部门的各项规定，并在中心内组织贯彻执行。三、积极宣传档案法规和档案工作的重要性，确保档案管理工作在财政工作中的重要地位和作用得以充分发挥。四、制定档案管理规章制度，定期检查各项档案制度的执行情况。五、领导并监督各单位文件材料的收集、整理和归档等项工作。六、协助档案室落实管理工作。七、对在档案管理工作中做出显著成绩的人员给予奖励，对违反档案管理法规的人员给予处罚。档案人员岗位责任制一、认真贯彻执行国家《档案法》和上级有关档案工作的各项规章制度。二、热爱本职工作，有强烈的事业心和责任感。努力学习档案管理的基础理论和业务知识，不断提高管理水平。三、负责本镇文件材料的收集、整理、保管、复制、借阅工作，对档案资料进行分类、编目、登记。四、熟悉和掌握本单位档案的种类、数量、内容、重要程序和完整准确程度，对库存档案定期检查、整理、调整和统计，做到帐物相符。五、根据需要编制各种检索工具，积极提供利用，并及时填写利用效果登记簿。六、组织兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件材料的积累、立卷、归档、修改和补充工作。七、对到期的档案会同有关单位和技术人员进行鉴定、销毁。八、严格执行保密规定，为经分管领导及主要负责人批准，不得擅自销毁档案材料，认真做好档案室的安全保卫工作。兼职档案员工作职责一、认真学习《档案法》，了解、掌握有关档案工作的专业知识，增强贯彻执行《档案法》的主动性和自觉性。二、负责收集本镇各单位归档范围的文件材料，保管暂存的上级来文，对文件材料按期进行整理，做好本镇的资料管理工作，在业务上接受市档案员的指导。三、保证各种不同载体档案的完整齐全，对本镇工作中形成的录像（照片、录音、录像）档案，及时收纳档案室统一保管。四、严格档案管理制度，严守党和国家机密，检查、监督各单位做好档案工作，确保档案资料万无一失。档案整理归档制度一、按照《中华人民共和国档案法》的规定，档案和档案工作实行集中统一管理，成立中心档案管理工作领导小组，书记任组长，镇长任副组长，各站所档案员任成员，由镇档案管理员负责档案管理工作。建立综合档案室，集中管理全镇的档案资料，并负责组织规划、指导和监督各单位档案工作。各站所设兼职档案员，形成中心档案管理网络。二、镇党务活动、行政管理、业务建设和各项工作中形成的文件材料，由各科室的兼职档案员负责收集，整理归档。三、归档文件材料要齐全、完整、准确。做到纸质优良、字迹工整，禁用圆珠笔、纯蓝墨水书写。四、对上级规定的应立卷归档的文件材料，必须按规定整理后向档案室移交，任何人不得据为已有。五、凡应归档的文件材料应及时归档，会计档案隔年三月十日前归档，并由有关领导和档案人员会同确定密级和保管期限。六、档案人员要对归档材料做好必要的加工整理、编目、统计工作。七、中心人员因公外出参观学习，参加会议带回的重要文件材料，应及时向镇档案室移交。档案借阅保密制度一、凡镇工作人员因工作需要查阅档案，应在档案室查阅，并办理登记手续，如确需借出须办理借阅手续，并及时归还。二、凡查阅密级档案，须经分管领导批准、主要负责人签字后方可现场阅档，同时不得摘录、复印和外借。三、凡查阅或借阅档案资料者，均要注意安全保密，不得擅自复制、转借他人或其他单位，更不得涂改、损坏、裁剪、拆散、抽页等，违者按规定追究当事人的责任。四、外单位借阅档案资料，须持单位介绍信，经分管领导、主要负责人批准后方可接待。五、凡未经整理、登记完毕的档案材料，一律不得借出。六、提高警惕，加强库房安全管理，查阅档案资料严禁吸烟，严防坏人盗窃国家秘密。七、档案管理人员要做好保密工作，对已划分密级的档案，在案卷上标记，不准私自摘录和利用机密性内容的档案。八、档案管理人员要及时做好档案借阅利用的统计工作，并做好利用效果的整理工作，编制出更高层次的档案信息。...