如何撰写公关调查报告

如何撰写公关调查报告一、整理分析调查资料整理分析调查资料是一项重要工作,能否正确严格地对调查资料进行审核,归类,汇总,并对调查结果所提供的信息和数据给以客观,恰当的分析,最终得出比较准确的结论,是决定整个调查过程成败的关键,是撰写一份高质量的公关调查报告的基础。整理分析调查资料可以分为如下步骤:(一)对调查资料进行审核对调查资料的审核是资料整理加工的前期工作。在完成资料收集工作以后,首先需要认真地对资料进行审核,以确保调查资料的完整性和准确性。对调查资料的审核,就是指对原始资料进行仔细探究和详尽考察,以看其是否真实可靠和符合要求。其目的主要是消除原始资料中的不真实,不可靠,不合理等现象,以保证资料的有效、完整、合格,从而为进一步整理分析打下基础。某一问卷在出生年月日栏填写1978年生,而填答问卷时间是2005年,年龄栏又填写30岁,前后数据显然是不符合逻辑的。为此,需要查明是属于调查人员的误填,还是被调查者的错报现象,并予以及时校正。另外,要根据已有的经验和常识进行判断,一旦发现与经验、常识相违,就要再次根据事实进行核实。例如,某份调查问卷中的年龄一栏内填写的是25岁,而婚龄栏内填写的是15年,这显然是不符合常识的。以上只是列举了比较简单的例子,可以凭借经验和常识来判断,如果遇到比较复杂的问题时,主观难以做出正确判断,则要借助专业的权威性的资料来帮助判断。(二)对调查资料进行整理整理调查资料是进行分析前的基础工作,目的是使资料变得系统化,条理化。整理资料的关键工作在于分类和汇总。分类与汇总是紧密相连的整理过程,将存在差异的资料按不同的标准进行划分,其本身也是将资料汇总的过程,分类的标准多种多样,要根据对象的性质和实际情况来酌定。如调查某地企业生产经营的好坏,就不应只以产值的增长速度为依据,还应以企业的经济效益、社会效益和生态效益为标准。分类的标准可分为性质标准和数量标准两大类。例如,按人的性别、民族、职业、文化程度、地域、企业的所有制形式等划分资料,均属于按性质标准分类;按年龄的大小、产值产量的大小等划分均是反映了数量上的差异。这里只是简单介绍了常见常用的分类标准,分类资料比较复杂,我们要具体情况具体分析。(三)对调查资料进行分析分析调查资料是撰写调查报告前的最后一步工作,虽然有了资料的分类汇总作基础,我们还要开动脑筋,在材料中提炼出观点,要善于发现问题,并能概括出特点。二、撰写公共关系调查报告调查报告是在分析调查资料的基础上撰写而成的体现调查活动成果的书面报告。调查报告的撰写作为整个调查活动的最后环节,调查的全部内容和结果要通过调查报告集中反映出来,其撰写的好坏将直接影响到整个调查研究工作的成果质量和作用,只有熟悉了调查报告写作的内容与结构,才能在准确判断的基础上撰写出优秀的调查报告,为组织的发展决策提供依据和参考。调查报告尽管根据其目的、用途、对象、内容、范围等不同的角度来划分,具有不同的标准和不同的类型,但作为较规范的调查报告,它大体包括以下四个方面的内容:第一,介绍调查活动的目的或意图;第二,叙述和说明调查活动的具体情况,侧重于调查活动的过程(包括调查方法、范围、对象等);第三,提出有关的政策性建议并对问题进行分析研究和解决存在问题的方式方法;第四,最后作出综合归纳,全面总结,以供有关决策机构参考。从一般情况来看,调查报告在结构上可分成标题、导言、主体、结尾和附录五个部分,其中导言、主体、结尾三部分组成调查报告的正文。我们将具体地介绍这五个要素。(一)标题调查报告的标题可以用来反映报告的内容和所调查的问题,有的标题还可以吸引读者的注意,大致可分为以下几种类型:1.单标题单标题又分陈述式和提问式两种类型:陈述式标题即直接陈述调查的对象或调查的问题。如《×市保险市场调查》。提问式标题即通过提问的语言来引起读者注意,启发人们思考,并提出疑问和发表议论引出主题的标题。如《中国品牌为什么走不远》。2.双标题双标题是由正标题和副标题所组成。正标题是标题的核心部分,它说明主要事实或态度,可采取...

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