发票在线应用系统培训资料（之三）纳税人办理发票业务指引（1.4）一、办理发票业务注意事项基本流程（一）开户：试点企业在网上办税厅或税务机关门前提交《网上办理发票事项申请表》，申请网上领购发票资格和在线开具发票资格，申请纸质发票的供票种类和数量；同时设定在线开票的开票项目、每月开票限量、单张开票限额等开票参数。（二）调整发票核定：企业需要申请调整供票数量、开票项目、每月开票限量、单张开票限额等核定信息时，需要填写《调整发票核定申请表》在网上或税务机关门前提交申请。（三）首次领购发票：企业需要填写《发票领购表》到税务机关门前领购发票。（四）开票：开票参照《系统用户操作手册》相关内容操作。企业开具发票时应按纸质发票印刷流水号的顺序使用（集团用户除外）。（五）作废发票：在系统查询出需要作废电子发票后，确认即可作废。当月开出的发票只能在当月作废，跨越不能作废。已记帐的发票不能作废，必须作废含有该条发票信息的记帐清单后才能作废发票。作废发票时应保管好纸质发票实物，并把作废电子发票的代码和号码记录在纸质发票上，次月14日前交税务机关验销。（六）开具红字发票：时，除按《用户操作手册》操作外，还要取得原发票付款方出具的证明，附于记帐清单后备查。（七）验销发票：发票开具后系统即自动验销发票。如当月开票正常，无作废发票的用户，不需要验销纸质发票；如当月有作废发票的用户，必须在次月14日前到税务机关验销作废纸质发票，否则15日起不能继续开票。如果选择快递方式送达的，系统自动计算可领购发票数量，***网上或门前申请开户和开票参数核定税务机关认定资格和核定开票参数到税务机关门前领购发票登陆网站在线开票、查询、数据应用门前验销作废发票网上或门前续购新票当系统出现“必须验销作废发票”预警提示时用户就需要先到税务机关验销作废的纸质发票,才能继续开票。（八）续购发票：企业每次续购发票时需要填写《发票领购表》，并携带作废的纸质发票实物到税务机关验销。开通网上领购资格的企业也可在网上提交《发票领购表》申请领购发票，如果选择取票方式是“快递取票”的,应签定协议由快递公司将发票送达指定地点;如果选择取票方式是到“自行取票”的，应携带作废的纸质发票实物到税务机关验销后再领购新票。（九）记账：由于系统使用的电子类发票没有记账联，企业记账采用系统生成的记账清单。企业可按开票项目、子用户、开票人等实际需要选择生成“电子发票记账清单”。每张发票数据只能参与生成一次记账清单。每个月份记账清单的生成期限暂定为每月1号到次月10日，从每月11日起生成记账清单时系统会校验上月是否有未生成记帐清单的发票，并作出提示，必须先完成上月生成记账清单操作才能生成本月记帐清单。（十）挂失：遗失纸质发票要按目前规定办理登报声明等相关手续，并向税务机关报告遗失时间、地点、原因、纸质发票印刷流水号等情况,并由税务机关办理相关手续或进行行政处罚。(十一)申请撤消异常状态:在网上开票过程中，因欠税未清缴、发票违章罚款未清缴、作废过多、红字发票过多等原因，系统自动对开票作出限制（包括作废异常状态、红字发票异常状态及停止开票状态），并在系统首页以红灯或绿灯显示，纳税人必须在网上或到税务机关申请解除异常状态后，才能继续开票。（十二）发票补录和冲销：纳税人如需要冲销非本系统开具发票时，要使用系统的“发票补录”功能，录入原发票信息，向税务机关提交补录和冲销申请，经税务机关审核确认后，即可使用“补录票红冲”功能冲销补录的发票。（十三）抵减发票登记：申报时需要抵减计税营业额的纳税人（如广告、物业管理等）取得本系统开出的发票，并且在开票时有录入自己的纳税人编码，则可使用系统的“抵扣发票登记”功能，对取得的电子发票进行查询和登记，确保取得发票数据只为本企业抵减计税营业额所用。（十四）发票查询：纳税人可使用“发票查询”功能，输入开票时间、发票代码、号码等选项，对发票开具情况进行明细和汇总查询。对于付款方，可登陆广东地税门户网站，输入发票查询码进行公众查询。二、概念解释1．发票在线应用系统：是以互...