奉节教发〔2012〕5号奉节县教育委员会奉节县人民政府教育督导室关于加强义务教育均衡发展档案建设的通知各片区教育管理中心、中小学、特殊教育学校：2013年，我县将接受重庆市人民政府义务教育均衡发展合格县督导评估，2012年上半年市评估专家组将对我县的创建工作实施过程督导。义务教育均衡发展工作的档案是反映创建义务教育均衡发展合格县工作过程和工作结果的记录，是义务教育均衡发展合格县督导评估的重要内容。各片区教育管理中心、各学校应高度重视，把创建义务教育均衡发展合格县的档案工作抓早、抓实、抓好。现根据《重庆市人民政府办公厅关于印发重庆市义务教育均衡发展合格区县督导评估方案的通知》（渝办发〔2010〕241号）等文件要求，结合我县实际，就加强义务教育均衡发展档案建设有关工作通知如下，请遵照执行。一、加强领导，落实责任。县教委、县政府教育督导室成立奉节县义务教育均衡发展档案建设领导小组，下设义务教育均衡发展档案资料办公室（设在县教育督导室），负责对全县义务教育均衡发展档案建设工作的领导和全面指导。各学校要成立由校长负责的义务教育均衡发展档案工作领导小组，加强对本单位义务教育均衡发展档案工作的领导和管理，并及时确定综合档案人员和各块档案负责人员，落实相应责任。各片区教育管理中心要组成义务教育均衡发展档案工作指导小组，负责本片区学校义务教育均衡发展档案建设的组织和指导。二、明确要求，规范整理。1、义务教育均衡发展档案的立卷归档办法，严格按照文件执行。2、义务教育均衡发展档案的资料内容，根据《重庆市人民政府办公厅关于印发重庆市义务教育均衡发展合格区县督导评估方案的通知》（渝办发〔2010〕241号）文件要求，结合我县实际情况，县教委、县政府教育督导室制定了《奉节县义务教育均衡发展档案资料规范》（附后）。各单位要按照《规范》的要求，全面收集整理义务教育均衡发展工作的档案资料。三、统筹安排，分步实施。第一阶段，2012年4月底前，完成2011—2012学年度已有资料的收集。1、各片区教育管理中心成立义务教育均衡发展档案工作指导小组，各学校成立义务教育均衡发展档案工作领导小组，落实综合档案人员和各块档案人员，并将名单报县义务教育均衡发展档案资料办公室备案。2、培训各类档案人员。3、2012年4月底前，各中小学收集整理2011—2012学年度已有的档案资料。同时将有关表册上交县义务教育均衡发展档案资料办公室。4、2012年4月底，县教委和县教育督导室组织人员检查部分学校本阶段义务教育均衡发展档案资料收集情况。第二阶段，2012年12月底前，完善2011—2012学年度档案资料并归类；完成2010—2011学年度的资料收集、整理归类；上报2012—2013学年度有关表册。1、2012年7月底前，各学校完善2011—2012学年度的所有资料收集、整理归类。2、2012年10月底前，完成2010—2011学年度的所有资料收集、整理归类，并上报相关表册。3、上报2012—2013学年度有关表册。4、2012年11月，各片区教育管理中心档案指导小组检查指导片区内各校本阶段义务教育均衡发展档案建设情况。第三阶段，2013年9月底前，总结前一阶段档案建设工作；完成2012—2013学年度已有资料收集、归类；上报2013—2014学年度相关表册。1、2013年2月—4月，县教委、县政府教育督导室组织人员抽查部分学校前一阶段档案建设情况。2、2013年5月，各学校对前一阶段的档案整理工作全面小结，查漏补缺，进一步规范。3、2013年8月底前，完成2012—2013学年度已有资料、归类。4、2013年9月，各片区教育管理中心档案指导小组检查指导片区内各校本阶段档案建设情况。第四阶段，2013年10月，义务教育均衡发展档案资料立卷归档，布置义务教育均衡发展工作档案展示室，迎接检查。1、上报2013—2014学年度相关表册。2、完善2012—2013学年度档案资料。3、2013年10月，各学校对所有档案整理工作全面小结，查漏补缺，进一步规范。4、全部档案的编号入柜工作。5、布置义务教育均衡发展工作档案展示室，迎接检查。6、县教委、县政府教育督导室组织人员进行全面检查。四、强化督查，逗硬奖惩。1、自查自纠与督查指导相结合。各学校要定期对义务教...