自动化系统报表在图书馆采访工作中的应用摘要：本文以天津大学图书馆的Unicorn系统为例，介绍了系统报表的功能、类型，归纳总结了自动化系统报表在图书采访工作中的具体应用，并分析了根据工作实际，需进一步开发的报表功能。关键词：图书采访，报表，自动化系统Unicorn美国Sirsi公司的Unicorn图书馆自动化管理系统是当前国际上用户群较大、知名度较高的图书馆自动化管理系统之一，该系统功能强大，包括编目、采访、流通、期刊控制、OPAC、系统管理、报表、教学参考书、请求和器材预约等模块。天津大学图书馆自2000年引进该系统以来，其所包含的各功能模块，对图书馆的多项日常业务进行着全面细致的管理。而其中的报表模块在图书馆采访工作各个环节中发挥着至关重要的作用。本文就Unicorn系统报表功能、类型及其在图书采访工作中的应用做了进一步的分析总结。1.报表分组Unicorn系统中有三百多种报表，这些报表按图书馆各业务部门的使用范围分为不同的组，如书目报表组、采购报表组、流通报表组、期刊报表组、系统管理报表组、请求报表组、用户报表组、教参书报表组等。每组报表中又包括更详细的报表分类。2.报表类型系统中的报表按其功能可以分为以下几个类型：---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---2.1计数型报表计数型的报表用于按照某一项或几项标准，计算系统中有多少符合标准的记录。计数型报表包括计算文献量、计算订单、计算资金、计算发票、计算借阅量、计算帐单、计算收费、计算预约以及计算请求等。2.2清单型报表清单型报表用于按照某一项或几项具体标准，列出符合要求的记录。在此类报表中，除了根据需要对选项标准进行限定以控制输出记录的范围，还要对输出选项进行限定，使输出的每条记录中只包含用户必要的信息。这一类型的报表包括列出文献、列出订单项目、列出发票、列出资金、列出用户以及列出请求记录报表等。2.3输入输出型报表输入输出型报表用于向Unicorn系统中批量导入记录或从系统中导出记录。该类型的报表包括上载书目记录报表及上载规范记录报表等。2.4统计型报表统计型报表用于从Unicorn系统中产生各种符合选项标准的统计信息表格。在此类报表中，除了对选项标准进行选择，还要合理选择输出选项中行和列中的项目，才能输出所需的统计表格。这一类型的报表有文献统计、当前借阅统计、当前预约统计报表等。2.5通知型报表通知型报表用于为某类特定人群发送信息。该类型的报表将选择接收通知的用户或书商。该类型的报表包括取预约书通知、逾期通知、打印撤销的订单通知、催缺通知等。2.6标签型报表---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---标签型报表用于产生适合于打印标签的各种信息。这一类型的报表包括打印书商地址标签、打印用户地址标签、打印文献标签报表等。2.7日常事务管理型报表日常事务管理型的报表用于修改Unicorn系统的现有信息。该类型的报表包括更新订单、更新书商周期、更新财会周期、添加、删除、更新数据库报表、重组文本字典和重建数据库报表等。2.8删除型报表删除型报表用于将符合标准的记录永久性地从系统中清除。在大多数情况下这类报表都有密码保护。设定这类报表时需仔细确认要删除的信息，然后再运行。这一类型的报表有删除用户报表、删除帐单报表、删除文献报表等。3.各类报表在采访工作中的应用采访工作是图书馆工作的重要环节之一，决定并影响着文献资源建设的整体水平，自动化系统报表的引入，不仅使采访工作从图书采选、建立订单、验收、链接馆藏等诸多环节的工作更加高效、精确，而且为有效评价馆藏图书利用率，科学评价书商提供了可靠的依据。3.1利用列出题名报表为现采导出数据在每次现采前我们需要将最新的馆藏数据导入采集器，这样在现场选书时，才能用采集器将新书的数据逐条与馆藏数据进行比对查重，以保证选出馆藏没有的图书。在导出数据时，就需要利用列出题名报表：将输出数据的建立时间限定在上次现采导出数据的时间以后，以保证数据的连续性和完整性，输出选项选择必要的书目字段如题名、作者、出版者，ISBN项等和流通信息，便于选...