浅谈病案室病案管理

浅谈病案室病案管理【摘要】目前,我国已从病案管理阶段过渡到病案信息管理阶段,病案信息资源的开发正朝着计算机网络化数据方面发展,只有不断提高病案管理质量和完善病案信息资源的开发和利用,才能确保医院的宏观调控和科学管理的实施。【1R197.3【文献标识码】A【11004-7484(2012)13-0654-01病案管理是指对病案物理性质的管理,既对病案资料的回收,整理,装订,编号,归档和提供等工作程序。病案信息管理除了对病案的物理性质管理外,还包括对病案记录内容的深加工,从病案资料中提炼出有价值的信息,并进行科学的管理,如建立较为完善的索引系统,对病案中的有关资料分类加工,分析统计,对收集资料的质量进行监控,向医务人员,医院管理人员及其它信息的使用人员提供高质量的卫生信息服务。病案信息管理是病案管理的更高阶段,是病案管理本质上的飞跃,它需要更高的技能,更好的工具和更复杂的加工方法。1病案信息管理1.1病案收集:病案资料的收集是病案信息管理工作的第一步,也是基础工作。1.2病案整理:病案整理是指病案管理人员将收冋的纷乱的病案资料进行审核,整理,按一定的顺序排列,将小纸张的记录粘贴,形成卷宗。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---1・3病案加工:加工是将资料中的重要内容转换为信息,目前我国病案信息管理加工主要是対病案首页内容的加工,几乎所有的医院都将病案首页信息全部录入计算机,我院也是如此。1・4病案保管:是指病案入库的管理。1.5病案质量控制:包括病案质量管理与病案内容质量管理两部分。1.6服务:近年来,在病案资料的社会性利用方面有了较大的发展。首先是病人流动性大,需要持医疗文件转诊,英次是医保部门审核时,需要病案复印件,这些使用都获得法律法规允许,病案室应提供服务。病案不仅记载了病人疾病发生,发展以及医护人员诊断和治疗信息,还记载了各种典型的疑难病例,所以说病案资料是利用率高,时间性,使用性强的一种信息资源。利用计算机技术,开发病案信息资源,提高病案管理质量,対医院医疗,科研及管理水平无疑是有重大意义。2利用计算机技术提高病案回收质量2.1病案回收及时率。病案回收及时率主耍反映按期应归还的病案情况。病人出院后病例应在48小时内归入病案室,如超过此期限为没及时冋收病案。过去,我院靠人工收集病历,收多少算多少。现在利用计算机网络技术,対病案进行管理。病人已入院由门诊住院部将患者的基本情况录入计算机,各疗区将病人入院后的卞要治疗过程(用药,功能检查结果,诊断等)直到出院结算全部纳入微机病案管理系统。为了常握病历回收及时情况和提高病历的回收率,我院制定了病历回收登记制度,建立了病案冋收登记簿。每口冋收病历时与疗区病历管理人员将当口冋收的病历互签登记。同时,通过计算机网络每天将一---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---日出院患者的病案号,姓名,治疗费用打印出來,过录到病案冋收登记簿上,就能准确的掌握病历冋收期限,如病丿力未按时回收,病案人员及时对科室进行催报,催报后仍不能回收,则报质能科室质控。这样,提供了病历及时率,避免病历回收延误与丢失。2.2病案回收率。并案回收率主耍反映病案收集的全面情况。过去,我院病案中的数据信息只能靠手丁操作进行统计,其方法繁琐,耗时氏。利用计算机技术能自动对当月出院人数,病案资料进行汇总分析,使病案回收率月指标一目了然,准确反映了病案收集的全面情况。同时,病案回收率的高低也是对病案工作人员工作质量评价的指标。2.3利用计算机建立icd-9编码字典库,使疾病诊断编码生成快捷准确,病案人员编码主要靠手丁操作,现在我院根据医院的实际情况,制作生成icd—9编码字典库对出入院病历的诊断项目自动生成在计算机上。它要求病丿力的书写准确性及疾病诊断的符合与icd—9编码共享,它直接反映病案内部资料之间的联系,直接影响到病案icd—9编码字典库对病案信息处理的准确性和处理速度。耍求编码生成的数据与病历诊断相符,我院采用病历的三级质控:既住院医生对病历自检,主治,主任医生进行逐级...

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