英文通知格式范文

英文通知格式范文通知是运用广泛的知照性公文用来发布法规、规章转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文批转下级机关的公文要求下级机关办理某项事务等noticeboysandgirls,ourschoolwillhaveameetingontheplaygroundat3:00p.m.onjune18th.themeetingisaboutbeing(keeping)awayfromnetbarsandrefusingunhealthypublications.we'llvisitapictureshowabouthealthyknowledgeafterthemeeting.pleasegetthereontimewithyourchairs.that'sall.thankyou.thestudents'unionnoticeattention,please.ihaveanannouncementtomake.wearegoingtovisitthehistorymuseumthissaturday.wearegoingtomeetattheschoolgateateightinthemorning.pleasebringanotebookwithyouandmakesomenotes.wewillhaveadiscussionaboutitintheclassmeetingnextmonday.pleaseeontime.that'sall.noticeameetingisgoingtobeheldinroom103ofbuilding3at7ontheeveningofapril5.problemstobetalkedaboutatthemeetingincludethesafetyofthedormitories,properuseofelectricity,whattodoincaseoffire,preventionoftheftandsoon.amemberofeachdormitoryisrequiredtobepresent.theyshouldtakenotebookswiththemandarriveontime.theyshouldtakenotescarefullyandafterthemeetingtheyaretoinformtheirroommatesofwhatisdiscussedandwhatmeasureswillbetaken.thedormitorymittee---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---april2nd,XXnoticeourclasswillgototheredstarfarmtohelpthefarmerstopicktheapplestomorrowmorning.we'llmeetoutsidetheschoolgateat6:30tomorrowmorningandwillgotothefarmbybus.we'1havelunchonthefarm.you'dbetterputonyouroldclothes.pleasegettoschoolontimetomorrowmorning.theheadmaster'soffice格式:通知一般用于上级对下级\组织对成员布置工作\传达事情及召集会议等通知就其形式而言可分为书面通知和口头通知两种形式.对通知的考查侧重于对通知格式及通知正文时态的应用等方面写好一份通知需要掌握下面三点:一、通知的形式通知有多种分类从形式上可分为书面通知(writtennotice)和口头通知(announcement)书面通知强调语句简练用词贴切用语书面化;而口头通知比较灵活简练用词表达可随便些较为口语化二、通知的结构通知一般由标题、正文和结尾三部分组成标题部分包括常用标题语和发出通知的单位名称;正文包括事情、通知对象、要求、时间(有时还包括地点)等;结尾部分主要包括发通知的具体日期英文通知的格式一般是将notice(每个字母都大写)写在通知正文上面一行的正中间发出通知的单位名称可以写在notice上面也可以写在通知正文的右下角;发通知的日期一般写在通知正文的左下角书面通知的格式如图所示:三、通知的书写1.发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称如要求同学们按时到会不说“wemustto…”或“youshould…”而应写成:allthestudentsarerequestedtobethereontime.---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---2.在语言上口头通知的句型应该做到口语化多用简单句和祈使句语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息通知中提及的事情都是计划要做的时态多用将来时语态多用被动式在句式上常以“boysandgirls/ladiesandgentlemen”等作为称呼语开头常用句式是“mayihaveyourattentionplease?/attentionplease./i'vegotsomethingimportanttosay./i'mverygladtotellyouthat.../pleasebequiet,everyoneihavesomethingtosay./ihavesomegoodnewsforyou/therewillbeatalktomorrow./thesportsmeetingwillbeheld.../ithasbeendecidedthatwe'llpayavisitto…”在通知结尾处常用句式“pleasebethereontime”并以“that'sall.thankyou”作为客套结束语3.书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌、黑板上把事情通知到有关人员等为醒目起见标题的每个字母可以用大写(如notice)一开头需要交代说明何事(what)、何地(where)、何时(when)、何人(who)4.在句式写法上必须注意以下几点:①尽可能用精炼的文字表达明确的信息多用简单句或短句、单句以避免繁杂;②通知往往着重对活动内容、对象进行说明多用被动语态如“theclassmeetingwillbeheld…”(班会将举行……)等等;③通知是要求下级成员该做什么或注意什么多用祈使句;④通知中所告的事情大部分是未进行的故多用将来时态简而言之一份好的书面通知应具备以下三点:1.四多一少四多:被动语态多将来时态多简单句多祈使句多一少:修饰性词语少2.通知的开头要交代清楚活动的内容、对象、时间和地点我们称之为四“w”即:whatwhowhenwhere.---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---3.层次清晰一个层次表达一件事切忌在一个句子中表达多件事情---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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