人事档案管理中存在的问题及解决方法

人事档案管理中存在的问题及解决方法人事档案管理中存在的问题及解决方法作者:丁丽娜来源:《科技创新导报》2022年第10期摘要:人事档案是个人信息的主要来源,是人才信息的重要载体,是人才选拔的重要信息来源之一。管好用好人事档案,可以充分开发人才资源。该文着重探讨人事档案管理工作中存在的问题与解决方法。关键词:人事档案管理对策解决方法中图分类号:G275.9文献标识码:A文章编号:1674-0101X(2022)04(a)-0-01人事档案客观记录了个人思想品德、业务能力和成长过程,能反映出个人基本情况的动态变化,反映出个人工作能力和水平等信息,提供的原始资料和数据信息可为单位和组织合理利用人力资源,具有动态、真实、有效的特点。因此,必须管好和用好人事档案,做好人力资源开发工作。1管理过程中存在的问题1.1单位领导不甚重视该项工作有的领导认为,人事档案管理就是一种简单的机械性的保管工作,对其重要性没有一个足够的认识。在个别领导眼里,这项工作不是单位的主要业务方面的工作,属于附属性工作,只要不泄密,不丢失,档案外调、查档是其主要工作。这种错误理念是个别单位领导不重视该工作的重要原因,具体表现在:①档案工作没计划,②档案工作没安排,③人力、物力和财力无保障。1.2部分单位投入硬件设施不足实际工作中,部分单位只重视在主业务发展方面完善硬件设施,但忽视为档案室添置新设备,有的单位没有专用档案室,有的尤其是较小单位的档案室具有较为简陋、陈旧的设备,人事档案未按标准规范管理、时有档案材料损坏或损毁现象发生,不利于充分利用档案及其档案信息。1.3管理水平和手段处于较低水平在实际工作中,由于单位领导的不甚足够重视档案管理工作,在人员配备上采取兼职这种办法来应付,并且兼职人员不断进行变换,甚或业务水平根本几乎为零,没有认识到档案的重要性,对管理的基本要求不求甚解,更无从谈起档案的收集、整理、归档、装订以及信息再加工等基本的业务流程,无从谈起管理水平和管理手段的恰当运用。由于不懂得人事档案管理,人事档案管理中存在的问题及解决方法作者:丁丽娜来源:《科技创新导报》2022年第10期摘要:人事档案是个人信息的主要来源,是人才信息的重要载体,是人才选拔的重要信息来源之一。管好用好人事档案,可以充分开发人才资源。该文着重探讨人事档案管理工作中存在的问题与解决方法。关键词:人事档案管理对策解决方法中图分类号:G275.9文献标识码:A文章编号:1674-0101X(2022)04(a)-0-01人事档案客观记录了个人思想品德、业务能力和成长过程,能反映出个人基本情况的动态变化,反映出个人工作能力和水平等信息,提供的原始资料和数据信息可为单位和组织合理利用人力资源,具有动态、真实、有效的特点。因此,必须管好和用好人事档案,做好人力资源开发工作。1管理过程中存在的问题1.1单位领导不甚重视该项工作有的领导认为,人事档案管理就是一种简单的机械性的保管工作,对其重要性没有一个足够的认识。在个别领导眼里,这项工作不是单位的主要业务方面的工作,属于附属性工作,只要不泄密,不丢失,档案外调、查档是其主要工作。这种错误理念是个别单位领导不重视该工作的重要原因,具体表现在:①档案工作没计划,②档案工作没安排,③人力、物力和财力无保障。1.2部分单位投入硬件设施不足实际工作中,部分单位只重视在主业务发展方面完善硬件设施,但忽视为档案室添置新设备,有的单位没有专用档案室,有的尤其是较小单位的档案室具有较为简陋、陈旧的设备,人事档案未按标准规范管理、时有档案材料损坏或损毁现象发生,不利于充分利用档案及其档案信息。1.3管理水平和手段处于较低水平在实际工作中,由于单位领导的不甚足够重视档案管理工作,在人员配备上采取兼职这种办法来应付,并且兼职人员不断进行变换,甚或业务水平根本几乎为零,没有认识到档案的重要性,对管理的基本要求不求甚解,更无从谈起档案的收集、整理、归档、装订以及信息再加工等基本的业务流程,无从谈起管理水平和管理手段的恰当运用。由于不懂得人事档案管理,

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