辽宁省文化厅辽宁省档案局关于印发《辽宁省群众艺术馆、文化馆档案管理办法》的通知2006-7-2011:06:02点击：444辽宁省群众艺术馆、文化馆档案管理办法第一章总则第一条为了加强我省群众艺术馆、效地保护和利用档案，更好地为发展群众文化事业服务，根据《中华人民共和国档案法》、《辽宁省档案条例》并参照国家档案部门的有关规定，结合群众艺术馆、文化馆工作实际，特制定本办法。第二条本办法适用于全省群众艺术馆、文化馆，乡镇文化站(文化中心)参照执行。第三条本办法所称档案，是指群众艺术馆、文化馆在历年的各项社会活动中，直接形成的对国家、社会及群众文化事业发展有保存价值的文字、图表、声像、电子文件、实物等各种形式的历史记录。第二章机构与职责第四条群众艺术馆、文化馆应加强对本单位档案工作的管理，设立综合档案室，并配备专(兼)’职档案管理人员。第五条群众艺术馆、文化馆的档案工作，在业务上受本行政区域相应的人民政府档案行政管理部门的监督和指导；文化主管部门协助档案行政管理部门对群众艺术馆、文化馆的档案工作进行监督和指导。第六条档案管理人员必须具备专业知识，按照省人民政府档案行政管理部门要求，取得上岗资格。第七条档案管理人员要制定本单位的档案管理规章制度，严守党和国家机密，严格执行有关保密规定，遵纪守法，做好档案管理工作。第三章文件材料的收集与整理第八条档案管理人员必须认真、细致，坚持经常地做好档案资料的收集工作，以保证档案的连续性及完整性。第九条凡群众艺术馆、文化馆各部门在工作及活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、实物等各种形式的历史纪录，均应在档案管理人员的指导下于翌年六月末前整理立卷，向档案室移交。第十条档案管理人员应正确分析和鉴别档案内容，按其现实作用和历史作用，全面确定档案的保存价值，准确判定保管期限。第十一条文书保管期限分为永久、长期、短期三种。长期为16~50年左右，短期为15年以下。第十二条文件材料应在区别不同保管期限的前提下，按年度一组织机构或年度--问题进行分类立卷。第十三条文件材料不多的单位，在区别不同保管期限(永久、长期、短期)的基础上，同一年度、同一保管期限的文件材料，可按业务门类顺序合并立卷(内容较少的相邻类别合并装订)，但在案卷封皮及卷内目录上要标注清楚。第十四条案卷质量总的要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的历史联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体要求如下：一、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与被转发文件、多种文字形成的同一文件分别立在一起，不得分开。二、不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复放在复文年立卷，没有复文的放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷；其他文件材料的立卷应按有关规定执行。三、卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依顺序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；重要法规性文件的历次稿依次排列在定稿之后；其他文件材料依其形成规律或特点，按有关规定排列。四、卷内文件材料应按排列顺序统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角用阿拉伯数字打印页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方加盖档号章，并逐件编件号。五、立卷的文件材料必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名，有的虽有题名但无实质内容的亦应重新拟写；没有责任者及年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内；会议记录应填每次会议的时、地点和主要与会人员；卷内目录要用蓝黑或碳素墨水笔填写，字迹要工整；卷内文件目录要放在卷首。六、声像材料应用文字材料标出摄像或录音对象、时间、地点、中心内容和责任者。照片要按活动的先后顺序，依次编号排列装入照片夹内，填好卷背、卷内目录；照片底片要编号保存，标明参见号。七、有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在...