内部审计视角下的企业工程应收账款管理与风险防范

内部审计视角下的企业工程应收账款管理与风险防范:F239文献标识:A:1674-1145(2017)04-000-01摘要应收账款作为企业资金管理的重要一环,对企业的发展和运营效益有着重大影响。本文试从当前企业应收账款的管理现状入手,分析应收账款在事前、事中、事后三个阶段的风险防范措施,并针对风险评估结果对薄弱环节进行补充和完善内部审计监管制度,从而保障应收账款工作安全、及时实施,进而促进企业经济效益的提升。关键词内部审计视角应收账款管理风险防范由市场经济发展引起的工程建设的变革,必然导致应收账款的产生。而以当前的内部审计视角观察,由于应收账款的管理措施失当,致使项目工程产生大量坏账的现象高居不下,从而导致企业的应收账款呈增长趋势。适当的应收账款累积能够帮助企业扩大建设投资规模,增加市场份额,同时减少企业的投资风险,提升企业的经济效益。但如果对应收账款的风险防范措施不严密、不到位,会使企业的正常收益得不到保障,进而影响企业的稳定发展。因此,如何完善应收账款管理制度、加强应收账款的回收就成为企业管理人员的题中应有之义。一、企业应收账款管理现状应收账款的内部控制体系贯穿应收账款发生的整个环节,能够反映出企业制度规章的严密性与员工的履责能力,关系到企业经济发展的最终效益。而在当前的企业应收账款管理制度内部控制设计中,企业往往只注重公司业绩与个人收入挂钩,而忽视了应收账款的回收,这导致企业的应收账款问题得不到及?r有效地解决,进而影响到正常的资金运转。而企业内部缺乏相应的账款责任制度,部门之间的分工不明确,欠款责任人得不到具体落实,在进行应收账款的催收执行时也有很大困难。如,在项目工程投标前,应先对业主的市场经济发展进行资信情况进行统计,联合财务部门、投标部门进行调查,了解客户的商业经营模式、财政承载能力,由投标委员会建立风险防范措施,进而将坏账造成的损失降到最低。内部审计视角下企业的应收账款管理防范体(一)事前管理企业要充分认识到对应收账款风险防范的重要性,对公司员工开展相关的风险防范责任教育,增强企业员工防范风险的能力意识,处理好应收账款与企业销售额之间的平衡关系,构建严密的防范管理制度。其次,将客户的信用等级与赊账比例挂钩进行阶梯式管理,不同的信用等级对应不同的客户赊账金额及账期。根据工程建设的实际状况制定相应的账款催收制度。通过这些制度的制定取得应收账款和工程资金之间的平衡,最大限度保障企业的经济效益。(二)事中管理重视合同付款的约定作用,加强合同实施过程中的管理入手,严格执行合同中约定的阶段控制要素、付款限制条件、付款的方式、币种等都要进行核算。降低风险产生的概率。财务部门应与业务部门一道,互相配合、彼此协调,定期开展对账工作,并做好应收账款的及时催收。对于已无法收回的应收账款,财务部门要及时进行损失预估和财务处理,提高企业日常的财政管理效率。可设置工程的财政保证金,并将审核后的资料开出发票,依据合同约定时间进行工程进度款的催收。各部门应积极配合,把工程中的质量保证金等及时追回。同时,跟踪客户经营及资信状况的实时变动信息,客观分析,并通过动态分级管理措施,从根本上减少应收账款的风险发生。(三)事后管理为使企业的催收账款制度更为合理,完善事后管理审查机制,确保应收账款的及时性和准确性,工程建设的应收账款管理应从两方面做起。第一,建立催收账款的责任制度,将工程建设和账款回收相结合,对员工的风险责任意识进行强化,加强应收账款的管理。对目前催收账款工作由财务部负责的现状进行改变,实行工作人员的个人责任落实制度。每个工作人员的收入同个人业务、应收账款的回收率挂钩,依据不同人员的业绩能力建立明确的奖惩措施。同时,做好定期向债务方致催收款函的工作;第二,加大工程运行内部的审计监督制度,重视审计部门的检查作用,将审计工作落实到销售过程、收款信息记录等相关的业务环节,同时将日常审计与专项审计相结合,精确把握应收账款的关键控制点,进而保证回收工作安全平稳实施,减少坏账风险发生几率。建立风险预警机制,并对项目追踪管理,...

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