谈做好档案信息公开与保障档案信息安全［摘要］21世纪，高端科技迅猛发展，新技术层出不穷，资源共享、信息共享已经是这个时代的主旋律，因此，当前的档案管理模式就不能再走传统的路径了。网络时代也是信息化的时代，信息公开已是必然趋势。同时也面临着档案信息安全性的问题，这也是影响电子信息公开的关键。档案管理人员素质是档案信息安全的首要条件，技术操作是档案信息安全基础条件，电子存档信息内容的安全性以及存储信息系统设备的稳定性等各方面因素，都对档案信息安全有着不同程度的影响。［关键词］档案电子系统操作存储信息公开化信息安全保障因素［中图分类号］G271［文献标识码］A［文章编号］1009－5349（2014）05－0051－01今天，电子信息网络技术的发展快速冲击到了档案管理工作，数字化技术和多媒体网络信息化在档案信息存储工作中得到非常高的利用，这使电子档案信息同时应运而生。新的世纪，新的时代是一个科技高速发展的时代，同时更是一个信息资源共享的新时代，这使得我们以前一些认为是保密的档案信息公开化了。从另一方面讲，在使用电脑对需要存储的档案进行操作过程中，也有可能会有一些问题产生，像输入时的错误、被他人恶意窃取、存储时因为操作问题而造成的丢失、电脑病毒，再有就是所说的黑客侵犯等问题的出现，这些因素都可能不同程度地存在着，这就要求档案管理工作人员不断学习，以确保电子档案信息的安全。一、档案存储信息一定要确保安全运行档案的内容不能和一般的网络信息相比，这是一个比较严肃的信息材料，它的发布内容包括着国家、行业、部门的真实确切的活动历史过程。从大的方面讲，这些档案中有很大部分都是国家机密，关系着国家安全，包含着一个国家各行各业诸多方面的敏感信息；从小的方面讲，有我们各个单位所发生的事件和办事流程所涉及的内容。所有的方方面面都要具有较强的保密和限制性。如果这些信息一旦被有恶意之人非法利用，严重地讲，这将威胁到一个国家的安全，损害人民群众的利益，影响到社会的稳定。二、电子档案信息的存储要做好安全设计首先是工作人员的安全。作为从事档案管理工作的人员，如果不能有一个胜任本工作的素质和能力，就算设计再安全再周密的档案信息安全系统，亦是徒具形式而已。因此，在档案电子信息操作的过程中，最可怕的问题就是人为地泄露秘密。在每一项档案电子信息发布之前，一定需加防范各种可能蓄意或非蓄意的人为因素。这就要求所有从事档案管理人员要经过各项培训，从思想上和政治觉悟上都要对自身所从事的工作高度重视，有一个积极宣传电子信息安全重要性的头脑，以更好地降低信息流失的发生几率。与此同时，要有一个严格的档案管理制度，在原有制度的基础上，更加严格执行。无论任何人在使用档案信息前，一定要先确认其身份方可进入档案室。另外，由于任何从事档案工作的人员难免都会接触到档案实体，所以人员变动，包括人员调转、离职或者退休等，都有可能造成档案信息外传，为了免除档案信息意外流失，就要做好人员变动与其权限有效期管理办法。如果有人需要了解档案信息，必须在获得区域内电脑使用权限，核实使用者权限的管理和控制。根据人员的不同身份职位的要求，给予不同层次和级别的使用权限。然后固定使用人员的账号和命名，这便有了一个最初的辨识办法，如果此人有入侵的企图，那么他所使用的代码一定会受到系统的限制，这样就可以立刻被发现和限制在系统之外。在设置账号密码的时候要有一定的复杂程度，不可过于简单，使有企图的人不容易轻易就猜得到。再就是操作安全问题。档案管理工作既作为基础工作又是一项要求非常高的工作，这项工作要不断地对工作人员进行电子信息安全的教育，这是保证档案电子信息安全执行政策具---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---体有效的重要手段。作为档案管理工作者不仅要有宣导电子信息安全的观念，更应有着保证档案电子信息操作过程的安全可靠性，其中包括所用电脑的杀毒防毒软件配备，还要做好存储资料的备份工作；对电子输入时做好杀毒程序，避免在档案信息公开路径中，在不知不觉的时候带进...