学会运用8020法则劳动中国网劳动就业社会保障人才招

学会运用80/20法则课程名称:学会运用80/20法则培训对象:中层以下职员1.培训目标(1)让学员了解“80/20法则二(2)引导学员在工作中应用“80/20法则”,提高工作效率。2.所需时间35〜45分钟3.所需设备和资料(1)讲座资料(每人一份);(2)活动表A、B(发给每一位学员);(3)投影仪;(4)活动挂图或白色书写板一张;(5)书写工具;(6)奖品。4.培训方式(1)讲师讲解;(2)讨论。5.培训须知(1)培训之前,讲师详细阅读讲座材料,并将提纲做成幻灯片,以便讲解时使用;(2)根据讲解提纲,用20分钟左右的时间,向学员讲述80/20法则及其应用;(3)讲解近尾声时,由助手分发活动表;(4)组织学员完成活动表A、B的填写任务,在此过程中,多方听取学员的意见,以增强培训效果,同时为课程修正打下基础。讲座资料80/20法则及其应用一、80/20法则的诞生在1897年,意大利经济学家帕累托在研究工作中,很偶然的发现英国人19世纪的财富与收益模式:大部分社会财富,流向小部分人手中。同时,他还发现两个现象:其一,某个群体占总人数的百分比,与该群体所占有的财富之前,存在着一种不平衡关系;其二,不平衡关系重复出现,并且在不同地区和不同国家出现。这种不平衡关系被简称为80/20法则,即占人口总数的20%的人,占有了社会总财富的80%。当然80/20只是这种一大一小的不平衡关系的简称而已。这种不平衡不一定恰好是80/20,可能是60/40,也可能是70/30,还可能是90/10等。这一重要法则在当时并没有太多的重视,而是在二次世界大战之后,在两位学者的侣导下才被众多人关注并运用。一位学者是哈佛大学的语言学吉普夫,他称这一法则为“最省力法则”。他认为资源(包括人、物、财、时间等)会自我调整,以求工作量减少,其中大约20%〜30%的资源,与70%〜80%的资源活动有关。他还总结出高效的办公原则,并指出:使用频率较高的东西比较---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---靠近我们,聪明的秘书早就知道,常用的档案无需归案。另一位学者是质量导师朱兰,他将80/20法则物为“帕累托法则”,有时也称“关键少数规则”,他在1951年出版的《质量管理手册》一书中大力颂扬80/20法则。朱兰学者先后对廿本和美国的工业改革提出了重大的贡献。二、普通职员如何应用80/20法则忠诚、服从、敬业、勤奋,这些品质是任何一个职员,包括中高层职员,都应该具备的基木素质。但我们不能否认,在职场中求生求存,除了埋头苦干外,还需要抬头看路。在职场上,不乏这样一些现象:某个人干的工作并不多,却拿着比其他人高的薪水;某个人升迁得快,却不过是做好了一两件事而己;某个人在同事眼中并不优秀,却经常受到表扬得奖金;某个人在工作时间里没事做,领导却不安排他工作;对这些现象中的那个人,大多数同事都会极为不满,甚至愤怒。这些现象中的那个人得尽好处,不排除溜须拍马、做表面文章、投机取巧等因素,但也不排除这样一个因素:运用了80/20法则,或者受益于80/20法则。工作不多,却拿着最高薪水,可能是因为他做的那不多的工作恰好是部门关键的20%的工作,或者是不可缺少的工作,或者是给部门带来80%回报的工作;某个人升迁得快,看起来只不过是做好了一两件事,可能是因为这一两件事虽然数量不多,却影响着部门或者公司的大部分业绩,或者这一两件事正是上司所看重的需要重点做好的一两件事情;某个人在同事眼中并不优秀,却经常受到表扬得奖金,可能是因为他把80%的优秀面都展示给了关键的个别人即上司,这有什么错呢?同事不能提拔他,他何苦把80%的优秀面展示给同事呢?某个人在工作时间里没事做,领导却不安排他工作,可能是因为这个人处理事情时,善于抓住事情的关键,工作效率比普通人高,看起来自然比普通人清闲,并不是领导照顾他给他少安排了工作,聪明的上司是不会鞭打快牛的。看到别人得到了好处,而累得终日直不起腰的你却没有得到,你该怎么办呢?是鸣不平?是眼红?还是排挤攻击?这些都是不可取的。可取的是,拿起80/20法则,像得到好处的那个人那样去工作。比如:把80%的精力,把80%的时间,把80%的才华,把80%的心血,把80%的...

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