基层医院中药房管理存在的问题及改进对策吴秀娟

基层医院中药房管理存在的问题及改进对策吴秀娟(江苏省宜兴市中医医院中药房江苏宜兴214200)【摘要】目的:进一步分析基层医院中药房管理工作潜存的问题,并研究其改进措施。方法:选择2012年01月.2014年01月本基层医院中药房管理工作中出现的60起管理问题登记资料,观察其问题类型与诱因后,制定出专业改进措施,并于2014年02月.2016年03月间落实,再观察管理问题发生情况。结果:本院中药房管理工作中出现的问题集中于电脑程序不完善、帐物不相符、与临床医生间沟通缺乏及时性、信息化水平缺乏完善性等方面。且加强管理后,管理问题发生几率已得到有效控制(PV0.05)。结论:本院中药房管理工作中还存在许多问题,因此需要进一步改进管理措施,并优化管理方案。【关键词】中药房;信息化水平;管理工作;人员配置;改进措施【】R954【文献标识码】A【】2095-1752(2016)34-0338-02作为基层医院内部十分关键的一个服务点,中药房工作质量会直接影响患者救治水平,所以需要优化其服务程序,进一步提升其服务质量。对于基层医院而言,由于其条件有限,在许多部门管理工作中都存在较大问题,中药房也不例外,为此,本研究中选择2012年01月一2014年01月本基层医院中药房管理工作中出现的60起管理问题登记资料进行分析,制定出专业改进措施,并在后期管理工作中落实,再观察后期管理情况,以期进一步提升中药房管理质量。1.观察对象及方法1.1研究对象选择2012年1月一2014年1月本基层医院中药房管理工作中出现的60起管理问题登记资料,分析其管理问题。1.2方法结合医院发展方向与规划,制定出专业改进措施,并于2014年2月一2016年3月间落实。1.3数据统计本次研究工作中,在分析以及统计各项数据时,所用统计软件的版本为SPSS20.0o其中,计量数据选择(x-plusmn;s)代表,计数资料选择chi;2检验,同时计量资料选择t检验。客观对照2组内统计数据,若对照结果有差距,则选用(PV0.05)表示。2.结果本院中药房管理工作中出现的问题集中于电脑程序不完善、帐物不相符、与临床医生间沟通缺乏及时性、信息化水平缺乏完善性等方面。且加强管理后,管理问题发生几率已得到有效控制(PV0.05),见表1。3.讨论3.1本院中药房管理工作潜存问题分析我院中药房日常管理工作情况,发现工作中出现的问题集中于电脑程序不完善、帐物不相符、与临床医生间沟通缺乏及时性、信息化水平缺乏完善性等方面。3.1.1电脑程序不完善受自身条件因素限制,我院中药房内计算机程序缺乏完善性,不仅无法为药房管理工作提供便利,甚至影响工作效率,导致日常管理工作无法顺利展开。3.1.2帐物不相符受信息系统因素、人为因素以及药品因素的共同影响,帐物不相符问题时有发生,导致药房管理质量大打折扣,不仅无法为临床用药提供优质服务,而且还应影响药品管理工作的透明度,导致药品流失问题出现,甚至使医院经济效益以及社会效益受到影响。3.1.3与临床医生间沟通缺乏及时性基层医院内部,医师承担着开具处方单的职责,医师以电子处方的形式将药品输入至计算机系统后,患者再到中药房内取药[2]。然而,如果药房医务人员及医生间沟通工作缺乏及时性,就可能会在派药环节出现问题,甚至出现用药错误的状况。3.1.4信息化水平缺乏及时性基层医院内部信息化水平普遍较低,未将网络方式应用至中药房管理工作中,不仅加大医师工作难度与压力,而且配药环节也容易出现差错,影响调剂人员工作质量。3.2管理问题的专业改进措施3.2.1进一步优化电脑程序由于我院药房内电脑程序缺乏完善性,因此需要进一步优化电脑程序。鉴于此,建议药房管理人员加强与信息科工作人员间的沟通,及时更新电脑软件以及系统,确保各项药品数据均可得到及时处理,并达到资源共享目标,确保数据口径实现一致性目标。3.2.2确保帐物间的相符性账物是否相符直接决定了管理工作水平,所以需要进一步优化帐物管理方式。首先,在盘点前,需要做好各种准备工作,确保药品归位后出现漏点或者错点等问题。其次,在盘点操作流程中,药房工作人员要对打印出的各个库存量表进行准确、详细地核对,重点检查药品数量、名称是否相符。再次,一旦出现不相符问题,需对药房管理系统进...

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