电大——办公室管理已排

一、单项选择题1以下哪点不是办公室事务管理的特征?B)。B.决策性2.办公室布置要注意(D)。D.各种沟通、保密3.文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是不适宜的?(C)。C.较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方4.以下关于文员对办公室布置的情况,哪一个是错误的?(B)。B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐,东西可放得满一些5.在办公室里,(D)的位置是上座。D.靠近窗户6.传真机的使用哪一项是不对的?(B)B.随时随地可向对方发送7.在使用复印机的过程中,以下哪项内容是不恰当的?(A)。A.接通电源可立即复印操作8.以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的?(A)。A.录音时需将监听开关至于“ON”位置9.以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的?(D)。D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能10.以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责?(B)。B.制造11.以下文员订购和储备办公用品的行为中,哪一项是不适宜的?(B)。B.让员工们随意领取办公用品12.以下文员的工作顺序中,哪一项是正确的?(B)。B.文员也应具有适当判断情况,机智应对的应变能力13.文员按照“优先顺序”处理工作,以下哪一项是不适宜的?(D)。D.可以按照文员自己的习惯进行工作14.文员必须管理好自己的时间,以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的?C)。C.每天把工作安排得超出工作时间,给自己压力15.以下关于文员管理好时间的说法,哪一个是不正确的?(D)。D.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做16.以下文员对办公室零用现金管理的行为中,哪一项是不适宜的?(C)。C.标准的零用现金单据有一个签名17.文员传达上司的指示时,哪一项做法是不适宜的?(A)。A.传达可以根据上司主要意思,夹进自己的意见18.文员必须具有合作精神,以下合作方法中哪一项是不适宜的?(B)。B.应该有自己的个性,尽可能使别人服从自己19.以下接打电话的行为中,哪一项是不适宜的?(C)。C.应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系20以下哪个接打电话的行为是不正确的A)A.受到通话对方极大的责难,应针锋相对回击21.文员在接打电话时,正确的做法是(B)。B.在电话机旁随时放着电话记录单和笔,一有留言就能立即记录下来22.以下文员应遵守的电话礼仪中,哪一项是不适宜的?(B)。B.打出电话,而对方无人接听,等铃声响了二、三下可挂电话23.以下哪些标准不是文员分拣邮件应该遵守的?(C)。C.按私人公务标准分拣24.文员在拆邮件时,不正确的做法是(A)。A.拿到信件后在桌子上磕几下,然后用手撕开25.文员如果误拆了非本公司的信,应该(A)。A.在信封上注明“误拆”,写上自己姓名的缩写,并把信重新封好并退回去26.邮件送到单位所租的信箱,由文员开启,取出邮件带回办公室,以下哪项事情与文员的工作要求不一致?(D)。D.应提高办事效率,把取邮件与其他事一起办27邮件的寄发不要考虑以下哪个因素?(D)。D.爱好28.文员打印寄往欧美国家的信封,收信人内容的打印顺序应该是(C)。C.姓名、部门、地址、国名29传真机最好用来传送以下哪种邮件?(A)。A.一般的图纸30.以下关于握手的礼节,不正确的是(C)。C.双方有很多人时,可以交叉握手31.文员在处理信访工作时,由收信人(单位)复信的情况是以下哪一种?(A)。A.初次写信,或有过激言行的32.文员从事信访工作,在处理顾客或其他人的来信时,不应(C)。C.处理信件按照“分级负责、归口办理”原则,进行转办、交办或自办33.在会议开始前和进行过程中,文员的以下哪项活动是不恰当的?(C)。C.作会议记录时离开会议室接听电话34.文员进行会议的计划和准备时,不应该做的是(C)。C.会议场所的选择,要根据会议时间长短、花费多少作决定35文员做会议记录时,可以在会议记录中C)C.与发言者用词不一致但意思完全一致36.会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理,这时文员应(D)。D.征求主持人意见,停止笔录,关录音机37上司决定参加某个会议时,文员不应该AA.只在便笺上写好会议名称38.以下哪一种类型适合自由谈话...

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