利用文献管理软件提高论文查收查引工作效率的实践与应用摘要：目前论文查收查引工作主要由手工完成，其流程中大量的重复操作导致工作效率低下。文章提出一种利用文献管理软件EndNote减少手工操作以提高工作效率的方法，该方法可以实现批量去除自引论文、一键分类统计被引次数、被引期刊种数及作者人数、迅速生成格式统一的被引论文列表等功能，帮助工作人员快速准确地完成查收查引报告。最后，对该方法在中国科学技术大学图书馆的实践效果进行评估和分析。参考文献13。关键词：查收查引，文献管理软件，EndNote近年来，一些图书馆在建立自动化检索系统上进行了较多探索，并在提高论文查收查引工作效率方面取得了一定效果[1-3]。然而，由于自身技术力量薄弱和长期的工作惯性，大部分图书馆暂未具备-开发自动化检索系统的实力。而对于部分依靠外部力量以技术委托等方式开发自动化系统的图书馆来说，往往因为经费支持不足、开发合同结束等原因，难以保证系统的及时更新和不断优化（由于用户需求的日益精细化以及数据库的不定期改版，系统的持续维护对于保障其正常运行至关重要），从而造成“虽有系统却无法使用”的尴尬局面[4]。因此，大多数图书馆迫切需要一种操作简单、无需维护并可显著提高工作效率的方法。文献管理软件具有强大的文献管理、分析和格式化功能，能够帮助科研工作人员高效管理和快速生成参考文献，提高科学研究与论文写作的效率[5]。多数图书馆都将文献管理软件的使用纳入读者教育和培训的环节，说明文献管理软件已为图书馆员们所熟悉，并在各大图书馆中得到了广泛地使用和推广[6]。目前，文献管理软件已在图书馆的科技查新、知识服务等业务工作中得以应用，并明显提升了工作效率和质量[7-9]。笔者以EndNote为例，从建立被引论文库、去除自引论文、统计被引次数、分析被引论文以及生成被引论文列表五个步骤，---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---详细介绍利用文献管理软件提高论文查收查引工作效率的方法。该方法可以实现批量去除自引论文、一键分类统计被引次数、被引期刊种数及作者人数、迅速生成格式统一的被引论文列表等功能，大大减少工作人员的手工操作，帮助他们快速准确地完成查收查引报告。最后，对该方法在中国科学技术大学图书馆的实践效果进行评估和分析。1EndNote简介EndNote是汤森路透集团开发的一款功能齐全的文献管理软件，目前已被全球数百万研究人员和学术作者使用[10]。在论文查收查引工作中，我们只需要掌握如何建立EndNoteLibrary、如何对文献进行管理和分析以及如何格式化文献，本文仅对上述三个功能做简单介绍。1.1建立EndNoteLibrary建立EndNoteLibrary，即将所需文献记录添加至EndNote库中的过程，是开展论文查收查引工作的基础。当我们在数据库网站上进行检索后，就可以利用网站提供的文献输出链接直接将所选文献记录导入到EndNoteLibrary。目前，多数数据库网站提供文献输出链接，因此这种网站输出法是建立EndNoteLibrary最方便快捷的方法。对于常用的中文数据库（如中国知网、万方和维普）来说，利用网站输出法并不能将文献记录直接导入到EndNoteLibrary中，而是将文献记录以.txt的格式保存下来。我们可以利用格式转化法通过选择合适的Filter将.txt文档中的文献信息导人EndNoteLibrary中。此外，我们还可以利用在线检索以及手工输入的方式将文献记录添加至EndNoteLibrary中，这里不做赘述。1.2文献管理与分析论文查收查引通常需要统计论文被引用情况。利用EndNote的文献管理与分析功能可以帮助工作人员减少重复操作，从而大大提高工作效率。这些功能主要有查找、标签、分组和分析等。查找是在SearchPanel中进行的，利用查找功能可以快速找到EndNoteLibrary中的特定文献记录，可用于一键去除自引论文。利用Tools菜单下的Change／Move／CopyFields命令可以在文献记录中批量添加标签，为论文的分类统计奠定基础。通过Groups菜单下的CreateGroup／CreateSmartGroup／CreatefromGroups命令，分别可以建立普通组、智能组和组合组，利用分组功能可实现论文数量的分类统计。文献分析---本文来源...