XX总医院关于规范发文管理工作的通知各科室：为规范发文管理工作，统一公文格式，使发文工作规范化制度化、科学化，根据中共中央办公厅与国务院于2012年4月16日联合下发的《党政机关公文处理工作条例》和国家质量监督检验检疫总局与国家标准化管理委员会于2012年6月29日正式批准发布的GB/T9704-2012《党政机关公文格式》精神，经研究，决定各科室的发文工作由办公室统一管理。现将发文工作的有关事项通知如下：一、范围本院在日常工作中需要使用印章的公文主要有请示、报告通知、函、通报等。二、职责㈠各科室的文件由各科室人员负责拟稿。㈡各科室负责人负责核稿。㈢分管各科室的副院长负责会稿。㈣分管办公室工作的副院长负责审核。㈤总医院院长负责签发。㈥办公室工作人员负责印发。三、流程㈠各科室拟稿人(或经办人)到办公室领取《文公处理单》（详见附件1），并在拟稿处签名。㈡各科室拟稿人（或经办人）将草拟的文稿呈送本科室负责人核稿，由本科室负责人在《公文处理单》的核稿处签名。㈢各科室拟稿人（或经办人）将本科室负责人核稿后的文稿的电子版交办公室工作人员排版，并用标准A4纸打印（1份）。用回形针或彩色长尾票夹将《公文处理单》和该份文稿夹好，呈送本科室分管副院长会稿，并由分管副院长在《公文处理单》的会稿处签名。㈣各科室拟稿人（或经办人）将分管副院长会稿后的文稿和《公文处理单》呈交分管办公室工作的副院长审核并签名。㈤各科室拟稿人（或经办人）将上述文稿按修改意见修改后再打印1份，连同《公文处理单》一起呈交总医院院长签发。㈥总医院院长签发后，会将《公文处理单》和确认签发的文稿转交给办公室工作人员统一印发。㈦如草拟文稿问题较多，可退回拟稿人重新拟定。四、注意事项㈠各科室因工作需要，未按正常程序发出的相关文件，须及时补签《公文处理单》，并将其转交总医院办公室工作人员归档。㈡《公文处理单》须完整填写文件标题、份数、日期、主送单位，还需具体抄送的其他部门。如需多人会稿的，可以依次会稿并签名。㈢本院常用公文主体部分通用格式和布局，以word文档为例。主体部分一般由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件等要素构成。1.“页面布局”中，“页边距”为“上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米”。2.“段落”的“行距”为28～30磅。3.标题一般由“发文机构+关于+内容+文种”构成，如“XX总医院+关于+规范发文管理工作+的通知”，位于word文档的第二行“居中”位置，用“方正小标宋简体”二号字加粗排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形（正）或菱形。总体上看，以大方、美观、得体为宜。4.主送机关（称呼）编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号，如“各分院（社区卫生服务中心），各科室：”、“各科室：”、“县卫计局：”等。原则上用全称或规范的简称。如有多个主送机关，一般不同主送机关之间用逗号“，”隔开。5.正文公文首页必须显示正文。一般用3号“仿宋_GB2312”字体，编排于主送机关（称呼）名称下一行，每个自然段首行左空二字。回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“㈠”、“1.”、“⑴”、“①”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三、四、五层等用“仿宋_GB2312”体字标注。6.附件说明如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：１．ｘｘｘｘ”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。7.发文机关署名、成文日期和印章发文机关署名一般位于正文下方空二行位置，右边空四个字，字体与正文同；成文日期位于其下一行，与发文机关署名居中编排，字体可与正文同，也可用“TimesNewRoman”体；加盖印章时，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和发文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。8.附件附件应当另面编排，与公文正文一起装订。“附件”二字...