精选对高校图书馆编目外包工作的思考

对高校图书馆编目外包工作的思考【摘要】图书编目外包加工是目前很多高校图书馆普遍采用的一种方式,通过编目外包工作,图书加工方的合作,确保图书入库的质量和速度,从而实现图书馆高效、优质的图书加工服务管理模式。但在外包工作实施过程中,也存在编目质量不易控制等难题。本文着重对高校图书馆编目外包工作的优势和弊端进行了分析,高校图书馆只有控制好服务外包的质量,才能提高图书馆的整体服务品质。【关键词】高校图书馆;编目外包;优势和问题ThoughtsonCatalogingOutsourcinginUniversityLibrariesHAOLi-yuan(BeijingUnionUniversityLibrary,Beijing100101,China)【Abstract】Bookscatalogingoutsourcingprocessingispopularlyusedinmanyuniversitylibraries,whichisawaytoensurethequalityandspeedofthebookstoragebycatalogingoutsourcingandbookprocessingcooperation,soastorealizethelibrarywithhighefficiencyandgoodqualityofbookprocessingservicemanagementmodel.Butthecatalogingqualityishardtocontrolintheprocessofoutsourcingwork.Thispaperfocusontheanalysisofbothadvantagesanddisadvantagesofcatalogingoutsourcinginuniversitylibraries.Inordertoimprovetheoverallservicequality,universitylibrariesshouldgoodcontrolthequalityofoutsourcing.【Keywords】Universitylibraries;Catalogingoutsourcing;Advantagesanddisadvantages目工作是图书馆采编部传统的核心基础业务。随着计算机技术的日新月异,高校购书经费和购书数量日益增多,采编部的工作也越加繁重。同时,由于图书馆的工作重心也发生了调整,从重视馆藏资源到重视服务,从注重传统的纸质资源到着力发展电子资源,因此实施图书编目工作的外包,可以加快图书的加工速度,提高编目部门的工作效率,使编目员从繁重的基础重复劳动中解脱出来,从事更为深入的、更具有专业性和技术性的工作,推进采编工作的开展。图书馆的编目外包,主要是由专业提供书目数据的公司或可以提供多元化服务的书商派人到馆完成与所约定的编目工作相关的任务,由图书馆馆员对外包公司的编目员所做的数据进行抽查、审校的活动。1高校图书馆编目外包的优势高校图书馆的编目业务外包之所以被众多大学图书馆所应用,是因为这种外包的经营管理模式是由传统向现代化的图书馆转型中,图书馆的职能进行社会化转变的的必然趋势,编目业务外包比传统图书馆的运作有更多的优势,能够提高采编部的工作效率,带来明显的经济效益,节约成本。1.1编目外包有利于提高工作效率近年来,我国高校的办学规模不断扩大,各高校的图书馆大量增加图书采购量,但编目人员的数量和技能都无法满足将大量新购的图书进行及时加工的需要,造成新书积压严重,甚至滞后上架的现象非常普遍。通过将编目业务外包,能够简化采编部的工作流程,解决采编部人手不足的问题,大大缩短新书从采购到上架与读者见面的时间,有利于提高工作效率。1.2编目外包有利于降低工作成本,提高质量外包服务商往往具有专业化的资源优势,这些专业机构往往经营成本也较低,但专业程度高,高度效率化,具有规模经济的特点,通过他们提供的服务,可以取得较有利的价格优惠和节省大笔的人事费用。高校图书馆的编目外包,正是充分利用了这些特点。一方面,可以在购书的同时,得到随书配送的书目数据,另一方面,还可以取得联合购书的价格优惠,有些外包中心还免费提供帮助将所购图书贴条形码和书标、盖馆藏章等图书加工工作,有利于改善图书馆人力不足又资金短缺的窘境,大大降低工作成本,同时服务商专业化的优势也有利于提高工作质量。1.3有利于提高图书馆的竞争优势将编目业务外包,可以将图书馆的编目人员从重复性的体力劳动工作中解脱出来,便于馆员们集中精力开展更深层次的服务,为读者们提供有效的网络检索、信息开发和信息咨询等服务。同时也便于开发和建设本校图书馆的特色数据库,如馆藏图书数据库、视频数据库、本校优秀本科生学位论文数据库、本校优秀博硕士论文库等,可以增强图书馆的竞争优势。2高校图书馆编目外包的现状和问题目前高校图书馆业务外...

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