论如何做好档案管理的保密工作[摘要]本文介绍了档案管理保密工作的重要意义，并就如何做好档案管理的保密工作做了阐述。[关键词]档案管理保密工作意义措施[中图分类号]G271[文献标识码]A[文章编号]1009-5349（2015）03-0115-01一、档案管理保密工作的重要意义档案管理的保密工作中，放在首要位置的就是档案库房。总的来讲，都是按照国家的相关规定单独建设档案管理库房的，当然也有许多并具备建设条件的部门和单位，档案库房设立在单位办公场所以内。但是在设立某一间办公室为档案库房的时候都不可以太过随意，必须保证位置的安全性，尽量不要设在办公楼的底层，并保证门窗的牢固，以防止被盗。有条件的话，应该把档案的库房同单位的办公室隔离开，使库房同档案的阅览室分离开，并有专人负责档案库房的管理工作，要编制十分严格的档案库房制度，不相关的人员严紧随意进入。经过多年的工作实践，进行科学的管理，则是档案保密工作和保证档案安全的最有效保障措施。做好绝密档案的保存保密工作更为重要。绝密档案可能会关乎党和国家重要事件安全，也有可能会影响到国家各项事业发展成败的重要信息，影响到现代化建设的发展进程。所以说，作为档案管理部门一定要有保证国家绝密档案安全的实力。在日常的工作中，作为档案管理的工作人员，一定要把绝密性质的档案同不具有绝密性质的档案分开来管理。档案管理单位要设有较为严格的保险柜和防盗装置，从设施条件方面要尽最大努力保证绝密档案的安全无忧；要保证绝密档案的安全，就要把提高档案管理人员的素质放到重要位置上。绝密档案管理者一定要有非常强烈的责任心和使命感，工作作风必须严谨，凡是自己所经过手的事情事项要做到条理清晰，手续齐备清楚，并且要把所办理的事项无形地保存在自己的头脑之中；强化绝密档案平时的管理工作。一定要经过主管领导的批准，必须做好记录和签名，无论任何人都没有权力擅自行查阅。作为绝密的档案在归还时要严格核对和查看，如有发现流失和泄露情况，一定要抓紧找出问题的原因所在，进行及时补救。二、如何做好档案管理的保密工作（一）档案管理工作人员必须做到尽职尽责档案工作，给人的感觉就是枯燥乏味，毫无生气。然而这项工作也是每一个部门和单位都不可缺少的，在每一个单位之中，可以说没有人喜欢这个岗位，这是一个很不受重视的位置。这些表象从实质上讲，都是没有深入到这一工作中的原因。然而要想真正地做好这项工作也不是件容易的事，它要求工作人员要有一个非常强的综合素质，每项工作内容都要尽职尽责，不然是根本做不好的。有时一个档案工作者的头脑中要装着所经手的所有档案内容，要做到这一点还是很不容易的，并且还要在平常的工作中，精细地整理好每一件档案材料，保证档案的安全完整不丢失，要及时补救破损的资料，不得有任何的疏忽大意。虽然说一般部门接触到密性质档案的时候特别少，但只要有一件存在，就要保证它的绝对安全，时刻都要提高警惕，可能在真正关键的时刻会付出生命的代价。（二）要认真抓好绝密档案在使用过程中的保密和监督工作在绝密档案的保管过程中，也会有被查阅的时候，在这个过程中，要求档案管理工作人员一定要做好保密工作，做好监督。保证在使用时不会出现不良的行为，保证做到既可以用好这个关键性的档案，又不会出现安全问题。这便要求我们的档案管理部门要有一个严格的管理办法，保证秘密不外泄，文件完好归还。这项工作对档案管理者提出了更为严格的要求。对这类档案，档案室尽可能地配备专门的人员来负责，要求这个岗位的工作人员一定要有较高的政治素质、文化素质和业务素质，要有一个非常敏锐的洞察力，能够单独处理好管理过程中出现的一些问题。（三）平衡好档案管理中的保密和使用二者的关系档案管理人员一定要对档案做好严格的保密，在工作中尽职尽责，然而，目前大部分档案工作一直延续着旧的传统观念，只是注重档案的保管，却忽视了使用。一般情况下，只要是存到档案室内的档案，就会很少被人再次利用。许多的档案资料自存储进档案室就再没有动过，体现不出它存在的价值，简直就等于废纸一样，致使档案存储上的浪费；很多的档案不能被需要...