关于加强机关办公楼文明形象管理的通知

关于加强机关办公楼文明形象管理的通知机关各科室、各相关单位:为深入推进//////工作措施落实,加强机关办公楼管理,提升服务效能,引导干部职工讲文明、树新风,创新提效,营造安全、卫生、和谐、有序的工作环境,规范机关办公楼工作秩序,现就加强机关办公楼文明形象管理有关事项通知如下。一、办公秩序1.办公楼工作人员做到仪表整洁、端庄礼貌、文明办公。不得穿短裤、背心、超短裙和拖鞋上班,不得浓装艳抹,不得在办公楼内大声喧哗,不得携带宠物进入办公楼。2.严格遵守考勤制度,不得迟到早退。认真履行岗位职责,努力提高工作效率和服务质量。不准在工作时间从事电脑游戏、打扑克、下棋、电话聊天、追逐打闹、串岗、干私活、带孩子等与工作无关的活动。3.无中午、班前、班中饮酒现象。4.爱护公物,自觉维护和正确使用各类公共设施。丢失损坏的,要查明原因,追究责任。5.机关楼办公用房由综合办公室负责统一分配和调整。机关各科室因工作需要调整办公用房时,须报中心领导批准后由综合---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---办公室协调配置。二、安保维稳1.办公楼门卫值班人员按规定着标志服装、严守岗位、认真履行岗位职责。除做好正常的值班巡查外,特别要加强重大活动、重大会议、突发性事件、节假日期间的安保值班和巡查,保障正常办公秩序。2.门卫值班人员加强来宾登记管理。外来人员进入大楼,需出示有效证件,经联系,征得会见人员同意后,填写会客单,写明会客单位、人员、时间、地点等,方可入内。需要拜访中心领导的,要与综合办公室联系。遇有信,访人员,门卫值班人员要及时做好疏导工作,加强办公楼安全防范,联系相关部门妥善处理。门卫值班人员接待和受理来电、来访或提供服务时,要做到文明用语、态度热情、文明接待。3.未经许可,禁止收购废旧物品、推销等闲杂人员进入办公楼。4.办公楼工作人员自觉保护消防设施,做到“八不”,即:不擅自挪用、拆除、损坏消防器材;不埋压、圈占消防栓;不占用防火间距;不堵塞消防通道;不携带易燃、易爆、剧毒物品进入办公楼;不在电器及电源设备周围堆放杂物;不乱接电线、私装、改装电器;不在禁烟场所吸烟。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---5.办公楼工作人员下班前要关好门窗,切断电源,切实做好“四防安全”工作。三、水电管控1.节约使用水电。办公室、会议室等场所尽量使用自然光,室内亮度足够时不开灯,做到人走灯灭,杜绝白昼灯、长明灯。微机、打印机、复印机等办公设备,做到人走关机,长时间不使用时必须关闭电源。院内路灯照明的日常停送电由调度室负责,根据季节变化合理调整停送电时间,夜间以满足正常照明为原则合理控制照明灯数量,重大节日期间可适当增加照明。洗涮间用水要随手关闭水龙头,杜绝长流水。2.加强空调使用管理。杜绝冬季使用空调取暖,夏季空调温度设置不得低于26度。办公室、会议室等办公区域要做到无人时不开空调,开空调时不开门窗,下班前10分钟关闭空调。3.减少电梯使用频率。除接待上级检查及搬运物品外,提倡三层及以下楼层工作人员不乘坐电梯,三层以上工作人员少乘电梯。禁止使用电梯运送超重以及易燃、易爆、危毒物品。电梯达到使用年限后,按规定予以关停。4.细化开水器管理。各楼层开水器的日常管护,一楼开水器由调度室负责,二楼以上开水器由就近科室负责。各责任部门要明确责任到人,负责每天下班前关闸停电,上班后及时送电加热,---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---需清理水垢或发现隐患要及时报440维修处理。周未、节假日期间,除一楼开水器正常使用外,其它楼层开水器一律关闭电源,停供热水。禁止外来人员提开水或提开水私用。5.规范安全用电管理。各科室要树立全员安全用电意识,加强安全教育,抓好机电设备、用电等安全隐患排查整改。不准乱拉乱接电线。因工作需要单独安装、使用大功率电器的,需向分管领导申报,未经同意禁止私自安装。机关办公楼维修责任部门要加强办公楼院内的水电管线日常维护,确保安全、规范使用。四、卫生...

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