PDCA在缩短中小型设备采购时间中的应用陈佳宇[摘要]物资采购部门是企业内部结构的重要组成部分，也是促使企业节省经济成本，实现企业可持续盈利战略目标的基础与保障。国际工程承包中由于中小型设备采购涉及的种类繁多，采购周期长，文章通过阐述PDCA循环理论，并结合中小型设备采购的特点进行分析指出：通过PDCA循环理论可以大大缩短中小型设备采购的时间。[关键词]PDCA循环；中小型设备；采购时间；应用[DOI]10.13939/jki.zgsc.2017.15.277习近平主席在2013年9月和10月分别提出建设“新丝绸之路经济带”和“21世纪海上丝绸之路”的战略构想，以期开创中国全方位对外开放新格局。“一带一路”正从战略构想走向落实。肯尼亚是中国“一带一路”战略在非洲唯一的支点，是“新丝路”建设中获得中国资金援助最多的国家。中国武夷实业股份有限公司作为全球最大的225家国际工程承包之一，在非洲地区开疆拓土，先后承揽了大量非洲地区的工程项目，并以良好的质量赢得了口碑，树立了中国企业在非洲市场的良好形象。在采购和供应管理中相对成熟，但是中小型设备的采购由于采购量低、采购种类繁多，在采购时间上有一定的局限性。通常中小型设备的采购需要经过设计、谈价、下单、跟单、收获、付款等步骤，因此在采购时间上周期长，不仅影响到建设，对工程拖延也有一定的影响，而且阻碍了公司的快速发展。随着PDCA循环在中小型设备采购上的应用，不仅改变了周期长这个问题，还对中小型设备的管理有重要作用，本文就该问题进行分析，从而找出中小型设备在采购时间上的突破口。1PDCA循环的概述1.1PDCA的定义PDCA是由四个英文单词的第一个字母缩写组成的，它们分别是Plan-Do-Check-Action，即计划—执行—检查—纠正，PDCA循环就是通过不断循环进行质量管理的科学程序。PDCA循环又称为戴明环，是20世纪中期美国质量管理专家戴明博士，通过对休哈特提出的构想进行深度挖掘提出的一个理论，被应用到改善产品质量上，并逐渐推广而形成的一套管理体系。1.2PDCA循环的特点PDCA循环具有三大明显特点：大环套小环、小环保大环、推动大环；不断推进；门路式上升。这三大特点可以在循环的过程中分析事情发展的现状，找到问题，并对问题进行原因分析和解决问题，在继续的循环中可以不断完善问题和发现新问题，直到问题的彻底解决。这种从开始到结束再到开始，螺旋上升的循环过程包含了事情进展中前期反馈、中期解决、后期检测三个环节，这种特点目前被运用到各行各业的管理中。2国际工程承包中小型设备采购时间的现状2.1无法有效地确定计划直接采购价格的降低可能会带来运费、库存的增加；导致设备投资和人力成本的上升；实施零库存管理，也可能导致脉冲式订单无法及时交货；如何确定合理的采购计划是最为关键的问题。中小型设备在一线的需求市场很大，但对中小型设备重视度不够，使得相关部门在采购时间上就没有科学的计划，不提前做采购的计划书。2.2无法确定优先顺序无论是前端的供应商开发、供应商管理、订单处理、质量管理，还是后端的成品管理、客户交付、售后服务等，任何一个环节，都缺一不可，任何一个环节的变化，都会产生连锁反应。另外，还有市场的不确定性、行业和经济的周期性、政策和法律风险以及自然灾害等不可抗风险。中小型设备在采购渠道上单一，由于生产厂家在生产大型设备的技术上相对成熟和利润丰厚，对于中小型设备的研发相对落后，导致生产的效率低下。中小型设备采购渠道太过于单一，生产厂家不能及时进行生产计划安排，造成了供不应求的现象。2.3采购流程不够科学化采购管理部门针对中小型设备缺乏管理。在执行采购中，没有提前达成书面的采购协议。利用成熟的大型设备采购渠道，顺势进行中小型设备的引进，使得生产厂家在生产计划中不能将中小型设备提前上线生产，中小型设备执行力不够，出现采购效率低下，响应速度滞后，采购风险大。3PDCA在缩短中小型设备采购时间中的应用综上所述中小型设备采购时间的特点，PDCA循环理论可以针对特殊情况运用特殊方法进行应用。在PDCA循环的使用中不断地加强和完善，就会形成一个圆圈，这个圆圈是PDCA循环的应用表现，被称为“品管圈”。即产...