网络环境下国内外灰色文献组织的对比研究徐刘靖中国科学院文献情报中心北京100080[摘要]灰色文献是一种重要的信息资源，网络为该类信息的组织带来了极大的便利。本文首先介绍了欧洲灰色文献系统（SIGLE）和灰色文献网（GreyNet）两大系统的信息组织情况；然后详细介绍了网络环境下我国灰色文献的组织情况；最后通过对比研究，得出我国在灰色文献组织方面存在的几点不足。[关键词]灰色文献网络环境组织对比研究[分类号]G253TheComparativeStudyofGreyLiteratureOrgnizationatHomeandAbroadinNetworkEnvironmentXuliujingLibraryoftheChineseAcademyofScience,Beijing100080[ABSTRACT]Greyliteratureisanimportantinformationresource,andInternetmakesiteasiertoorganizethem.ThispaperintroduceshowtheSystemforInformationonGreyLiteratureinEurope（SIGLE）andGreyNetorganizethegreyliterature.AndthenitpresentshowtoorganizegreyliteratureinChinainnetworkenvironment.Finally,bycontrastaconclusionisdrawnthatthereareseveraldisadvantagesinthegreyliteratureorganizationinChina.[Keywords]GreyLiterature.Networkenvironment.Organization.ComparativeStudy1引言“灰色文献”一词产生于20世纪70年代，由英文”GreyLiterature”翻译过来[1]。灰色文献定义的界定，从其产生开始，就一直是人们争论的话题，直到1997年的第三次国际灰色文献会议有关专家才达成比较一致的观点：灰色文献是指“那些不受商业发行人控制，而是由各级政府部门，学术团体以及工商部门以印刷物或电子形式产生的文献”。它的类型广泛，主要有以下几种：（1）预刊本（Preprints）；（2）各种形式的论文。包括博士论文（Dissertations）、硕士论文（Theses）、会议论文/集（ConferencePapers/Proceedings）、议事论文（DiscussionPapers）等；（3）各种形式的报告。包括研究报告（ResearchReports）、技术报告（TechnicalReports）、调查报告、市场研究报告、旅游报告（TipReports）等；（4）所有政府出版物（5）企业机构期刊（HouseJournal）；（6）商业文献（TradeLiterature）（7）通讯/会讯（Newsletters）（8）标准（Standards）；（9）专利（Patents）（10）翻译文献（Translations）。灰色文献是一种重要的信息资源，它由相关学科领域的研究人员和实践者直接生产出来的，其生产速度快、内容新颖、灵活性大，比其他类型的文献更详细，不仅能为专家服务，而且还可以为一般的读者提供其感兴趣问题的研究总结、事实、统计资料、和其他更具综合性观点的资料[2]。在传统印刷环境下，它多属于内部资料，发行量较小，非直接可见，所以获得比较困难。如今，数字化技术的发展使得许多灰色文献通过网络迅速可得；另外，新的信息交流和传播方式消除了信息传播中的许多障碍。这使得原本可及性和可用性都比较薄弱的灰色文献因网络而大大提高它的可及可用价值，网络成为灰色文献的最佳传播工具。在网络上，灰色文献的组织方式各种各样，从合作到个人，从有制度的规划到凌乱的无法归类皆有。一般负责机构有以下几种：（1）国际组织（如欧洲灰色文献利用协会EuropeanAssiociationforGreyLiteratureExploitation）(2)图书馆（如大英图书馆文献供应中心TheBritishLibraryDocumentSupplyCenter）(3)科技信息中心（如法国科学技术资料中心Institutdel’InformationScientifiqueetTechnique）（3）专业出版商（如MCBUniversityPress）(5)灰色文献生产出版者（如国家技术信息服务中心NationalTechnicalInformationService）[3]。下面就介绍以下网络环境下国内外对灰色文献的组织情况。2国外灰色文献的组织2.1欧洲灰色文献信息系统（SIGLE）目前在灰色文献的搜集与利用方面，以欧洲灰色文献利用协会(EuropeanAssiociationforGreyLiteratureExploitation,简称EAGLE)推动的合作计划”欧洲灰色文献情报系统（SystemforInformationonGreyLiteratureinEurope,简称SIGLE）”最为重要。SIGLE建立于1980年，是由法国提议，英国图书馆外借部、法国原子能所属的核研究中心和前联邦德国的能源、物理、数学情报中心等机构共同组建的...