基于信息管理档案数字化风险预控外部环境。随着计算机网络技术的飞速发展，大数据、云计算等新事物的出现，数字档案长期保存的要求与计算机设备存在隔代不兼容的矛盾，容易造成数据的丢失。因此建立风险应对机制和档案信息资源保管体系、采用技术手段进行事故干扰和报警、从宏观层面设计档案信息长久保存是规避风险应采取的必要措施。内部环境。省公司在《关于建设智慧档案的意见》文中提出建设智慧档案是适应信息发展的必然趋势，现代信息技术的飞速发展给档案现代化管理带来新的机遇和挑战，利用好数字化、网络化和智能化的信息化手段，深度挖掘档案信息，实现档案信息“再造”，更好地发挥参谋辅助作用，已成为档案工作未来发展的必然趋势，同时各级档案馆数字档案信息管理信息服务、信息安全还存在不同程度的薄弱环节和一定的风险。如何保证数字档案信息的长期存取。数字档案信息长期存取所面临的主要问题有：一是存储的介质材料。“现代介质的存储设备还不可能解决计算机数据存储问题”。一般说来，磁盘的寿命是3～5年，光盘也不过30年左右，与能保存千年以上的纸质载体相比，其寿命相差甚远，而且它还要受到温度、磁场、记录存储格式、硬件配置等多方面的影响，10年前还经常使用的英寸的软盘，现在已经没有一台普通电脑可以读出来。二是对设备的依赖。数字档案必须依赖于计算机设备才能读出，这个特征对其长期存取带来很多问题：“如设备发生故障、系统瘫痪，电子文件就读不出来；电子文件对其他设备环境的不兼容性，使其只能在某种设备上处理，而不能在其他设备上处理；不同软件环境形成的电子文件存储在载体上，有时难以互换；电子文件加密后，不解密就无法识别；技术设备更新时，不及时解决格式转换问题，也无法读取等等”。三是技术过时问题。在飞速发展的IT业中，电脑硬件、操作系统、应用软件及存储载体等不断地被新产品所替代，IT产品是真正的“短命鬼”。虽然绝大多数新产品承诺向下兼容，但其兼容的“代”数在跨越若干年后，旧的数字信息就很难被新的硬件设备和软件系统读出。“技术过时”的阴影一直会笼罩着数字信息。专家们提出的解决方案是数据迁移，但迁移却存在着一个致命弱点，就是每次迁移总会丢失一定的相关信息，这些丢失的信息积累起来会造成数字档案信息无法准确恢复原貌。如何保证数字档案不失真。“档案数字化工作的生命线在于其能够保持档案原貌”。然而，“就目前的研究水平而言，还难以保质保量地完成馆藏档案数字化的任务。如已研制出的OCR扫描输入技术，其平均识别率是95%。这对于追求最大程度真实性的档案来说无疑是致命弱点”。数字化的主要方式是扫描加工，在这一过程中造成数字档案失真的原因还有以下几个方面其一，技术参数选择不当。针对不同色调、纸质和字迹，有时需调整不同的技术参数，如分辨率、明暗度、对比度等，选择不当会直接影响扫描的质量，造成信息丢失、图像模糊或产生额外信息，客观上造成档案原貌的改变。其二，工作失误。档案扫描是大量的重复劳动，难免有时失误。如何保证数字档案信息的安全。安全问题是计算机网络世界最为头痛的难题，也是数字档案馆中的重大难题之一。数字档案馆虽然被称之为“馆”，但它的存在更仿佛是一个巨大的没有警察的自由市场，给不法分子带来可乘之机，主要表现为：其一，计算机病毒。网络信息安全的最主要的敌人就是计算机病毒。“国外有人估计，现在计算机病毒的传染每两个月增加1倍。网络病毒的泛滥已对计算机网络系统构成严重的威胁”。其二，计算机黑客。由于网络的加密性和匿名性，使入侵者难以被发现。黑客对信息资源的攻击，不仅仅是好奇和自我挑战，程序设计高手可以篡改系统控制参数。其三，有窃取行为的间谍活动窥视其机密信息进行复制或扩散。其四，有意破坏，摧毁系统的信息处理功能或破坏电子通讯装置。其五，人为或偶然事故造成的威胁。如工作人员操作失误而产生的不可预知的事件、网络系统软件硬件的故障、电子系统故障引发的系统问题等，所有这些，都使数字档案信息的安全变得十分“脆弱”。随着计算机网络技术的飞速发展，大数据、云计算等新事物的出现，数字档案长期保存的...