建筑企业ERP系统的总体规划探讨作者：郑中：《科技创新导报》2011年第17期摘要:随着信息化技术在建筑企业中的不断深入，开展建筑企业ERP系统的规划与建设势在必行。本文在探讨建筑企业ERP系统内涵的基础上，对建筑企业ERP系统的总体规划进行了讨论。关键词：建筑企业ERP规划:TU72文献标识码:A:1674-098X(2011)06(b)-0208-01引言加入WTO以来，我国企业面临的竞争愈加剧烈，企业的国际化和信息化已成为一种趋势。传统模式中的MIS系统、办公自动化系统等均已无法满足未来发展的要求。ERP作为一种具备很多功能的系统，在建筑企业管理中具备很好的前景。建筑企业ERP系统要求在考虑我国建筑企业实际特点的基础上，能保障企业进行更为有效的业务运营活动，并将我国的企业财务制度及其它有关规范完善的融合到ERP系统中，使其先进性和适用性兼备。1建筑企业ERP系统的内涵首先应加强建筑企业内部资源的整合。ERP系统要能够实现对建筑企业内部资源的整合。由于建筑企业工程项目工程繁多和部门复杂，如何实现各部门之间的信息交互与共享是ERP系统首先要的问题，只有充分实现建筑企业内部资源的有效整合，才能实现建筑企业的有效管理。其次,完善建筑企业供应链的管理。随着建筑企业竞争的日益激烈，企业除需加强自身资源整合的同时，应完善企业供应链的管理，更好的参与到市场竞争中。企业只有在保证稳定的原材料和劳务供应链，同时把经营过程中的分包方、建设方等关系链整合，才能保持和扩大市场份额逐步提高产品的质量，提高企业的竞争力。建筑企业ERP的基本功能就是帮助企业实现供应链管理，将建筑企业多个协同作业的子系统进行协同和集成，将各个子系统供应链上的信息联系起来。再者，应充分考虑建到筑企业管理的事先计划与事中控制。建筑企业的工程项目生产周期长、返修率小等特点决定了建筑企业必须特别工程的事先与事中控制。ERP系统通过制定相对应的事前与事后成本核算方式，保证了资金流与物流信息的一致性，能更好的实施工程项目中的事中控制，并依据有效信息及时做出决策。最后，着重加强建筑企业增值能力和工作流的控制。一个成功的企业，除了加强成本控制、提高生产规模等措施外，靠产品自身价值优势是未来发展的重要出路。建筑ERP系统能提供建筑企业增值的具体信息。同时，通过输入人的劳动来实现产品价值，因此建筑企业的业务活动才能运转起来。在依托企业增值信息的依托下，通过建筑企业ERP系统有效的业务流程控制，企业业务开展的更为顺利，业务增值能力更加强劲。2建筑企业ERP系统的总体规划在建筑企业ERP系统总体规划中，要充分考虑到建筑企业自身的管理模式、业务流程等特点，并对工程项目实施系统和后勤服务系统进行组合而形成，一般而言，建筑企业ERP系统的各主要子系统如下：(1)标书系统在工程投标阶段，首先应根据已有的市场信息库，采用自动化的系统进行标书制作，实现标书规范化的管理，具体工作包括标书的生成、校核、查询、打印等。标书应能方便有效的保存到服务器中以便共享。(2)合同管理系统在合同订立阶段，分别针对工程承包合同、分包合同、物资采购合同同等各种合同进行相应管理。此系统要求能进行合同范本维护等基础数据的维护，主要包括合同的起草、签署事项、履行情况、查询以及归档管理等内容。(3)施工组织设计系统施工组织设计是按要求完成建筑产品建设的必要环节。此系统的工作包括：施工组织设计报告的拟定，可采用经验范本并结合工程实际特点的方式；施工组织设计报告的查询和打印；需能方便的保存于服务器中以便共享。(4)计划管理系统计划管理系统主要包括：生产经营计划、劳动力需求计划、施工进度计划、资金使用计划、物资需求计划等的编制、审核及查询。根据项目工种的不同编制相应的计划管理统计报表。(5)物资管理系统物资管理信息系统主要包括如下功能1)基础信息：对材料编号、供应商信息、仓库档案等基础信息。2)采购管理:对供应商的选择、采购物质的审查、订购合同的管理和采购成本的核算等。可对计划的实施、采购成本的信息及交货履约等进行有效的监控，并能评价采购人员的业绩，实施有效的惩奖制度。3)仓储管理：固定资产和采购物资的验收、...