技术档案资料管理制度为搞各单位工程竣工技术资料的收集、整理、汇总和归档工作，根据电力建设工程竣工技术档案归档的有关文件精神、华能岳阳电厂工程流程管理办法（试行）及文件归档制度，结合项目管理制度和项目实际情况，特制定本规定。1、机构设置和职责分工1.1工程技术档案归口部门为项目部工程技术科，工程技术科设置档案资料室，负责对项目部的工程技术档案的编制、整理等工作进行技术指导和把关。1.2＃XXX机组技术资料档案资料员为XXX同志，＃XXX机组技术资料档案资料员为XXX；XXX主要负责编制、收集、整理、汇总及归档工作以及现场技术资料的把关和校对工作。竣工技术档案资料负责人为XXX、XXX，主要负责项目部竣工技术档案的全面管理，迎检各项检查，直接对项目经理负责。资料员之间的工作采取既分工又合作的关系。2、火电工程竣工技术档案资料的编制工程竣工技术档案资料的编制应做到三同步和五统一。所谓三同步是指单位工程一开始，就与建立施工技术记录和竣工图同步进行；工程进行中就与施工技术记录和竣工图的积累、整编、审定工作同步进行；工程交工验收时，要与提交一套合格的施工技术记录和竣工图同步进行。所谓五统一是指工程的计划管理、施工管理、施工图预算、工程预算和竣工图、施工技术记录编制移交统一进行。五统一是工程技术资料和工程管理的有机结合，是确保工程技术档案资料完整、提高管理水平的重要手段。2.1火电工程竣工文件的编制范围2.1.1竣工技术文件,包括：修改单、联系单、技术记录、验收记录、原材料合格证、材料质量证明书、施工测量记录、设备及管线的安装记录、会议记录及声像材料、竣工图等。具体内容为：工程概况；重要文件；施工技术记录；设计修改单、工程联系单及汇总表；焊接材料、钢材、混凝土合格证及试验报告；缺陷处理记录；照片、声像文件；其它内容见《火电机组达标投产考核标准》2.1.2工程概况为：主要叙述开工、竣工日期、建筑面积、项目的施工概况及施工大事记等。2.1.3重要文件主要有：开工报告、竣工报告；图纸会审记录及技术设计交底记录；有关协议、会议纪要、降低或提高质监标准的技术文件；施工组织设计、方案；施工进度计划；特殊工种人员报审、工程签证量、进度款其它未列出的重要文件等。2.1.4施工技术记录为：单位工程质量检验评定表、单位工程质量检验主要技术资料核查表、分部工程质量验评表、分项工程质量验评表、隐蔽工程验收记录、整改通知及报验表、工程测量记录、沉降记录等其它未列出的施工技术记录。2.1.5设计修改单、工程联系单及汇总表为已执行的修改单、联系单标段工程各单位工程编制的编号排列汇总、汇总表内容为序号、联系单编号、提出单位、联系单主要内容、执行情况、备注等。2.1.6缺陷处理：包括处理情况及记录，还要附照片、声像资料。火电建设项目竣工文件的编制2.2项目施工文件的编制2.2.1项目施工文件用表式及填写1）、质量验评和施工技术记录表式应符合《电力建设施工质量验收及评定规程第1部分：土建工程》（DL/T5210.1－2005）要求，使用统一表式，不足部分由监理单位提出用表式样，经业主核批后使用。2）、质量验评记录表的填写不得以“○”或“√”代替“不合格”或“合格”；应填数字处必须如实填写数字，不得以“符合标准”、“符合设计规范”等字样替代；试验报告应填写报告编号。3）、记录表格未填满内容处需盖上“以下空白”（字体：宋9；行距：11磅；外形尺寸：15㎜×4.5㎜）或“空白”（字体：宋9；行距：11磅；外形尺寸：9㎜×4.5㎜）的红色条形印章加以注明（格式如下）：各级验收的签名处不能盖“此栏空白”。4）、单位工程质量验评汇总表中的分部工程、分部工程中的分项工程名称、编号一定要与后续表式中的名称、编号一致。2.2.2施工中进行跟踪的项目，应填写“项目跟踪记录表”，且跟踪记录表与施工记录表放在一起，跟踪记录表在前施工记录在后。2.2.3隐蔽工程隐蔽前，要有隐蔽记录并办理签证；签证在前记录在后。2.2.4若一个“单位工程”多家单位施工，由档案部门视具体情况划分案卷编号，各施工单位均应视为一个独立的“单位工程”立卷整理。2.2.5项目施工技术总结的编制...