浅议如何对归档电子文件进行技术鉴定浅议如何对归档电子文件进行技术鉴定摘耍：归档电子文件的鉴定工作是档案信息化建设中一项十分重要而又颇具难度的业务活动。它的双重鉴定即内容鉴定和技术鉴立的提出，对我国长期以来所提倡的“直接鉴定法”提出了严峻的挑战。作为双重鉴定之一的技术鉴定，我认为应是归档电子文件鉴定中一个不容忽视的方而。关键词：电子文件；档案；信息化Abstract:Theidentificationoffilesarchivesinformatizationconstruct!onisaveryimportantanddifficultbusinessactivity・Proposedthedoubleidentificationofitscontentidentificationandidentificationtechnology,forChinaithaslongadvocatedbythe"directmethod"proposedthesternchallenge・Asthetechnicalidentificationofdoubleidentificationof,Ithinkitshouldbeanimportantaspectofidentificationfilingofelectronicfiles・Keywords:electronicdocuments:archives;information;：G27文献标识码A归档电子文件技术鉴定的必要性以往的鉴定工作基本上都把着眼点放在对文件内容的分析上，人们可以直接从文件中获得它的价值。而被称为“记录革命”的电子文件因其系统依赖性而打破了人类直接获取文件价值的可能，二者之间出现了一个中介——计算机软硬件环境，离开了这个中介，保存下来的“文件价值”就无法为后人所利用。与电子文件保存、识读有关的技术状况是用户——系统一—文件之间链条能否不发生脱节，用户能否有时从文件中获取信息的决定性条件。于是，文件的内容难以独立支持起它的保存价值，必须有一定的技术状态保障。和纸质归档文件一样，归档电了文件的内容需要加以鉴定，以便从难以计数的文件河流中淘出具有真止历史考证价值的金了。但是我们逐渐发现在归档屯子文件屮淘金比纸质文件还困难、还重要，原因在于一是归档电子文件比纸质文件的流量大、分布更广；二是电子文件“制成材料”的物理性能比纸制文件要脆弱得多；三是归档电子文件中的信息比纸制文件易变、易失的多。这说明归档电子文件的有用性依赖于支持其存在的技术状况，因此，良好的技术状况是电子文件真实、可靠、可读的基础。归档电子文件技术鉴定的内容和做法技术鉴定所承担的责任是对归档电了文件的各方面状况进行全面的检查，包括对信息真实、可靠、完整、可读性的认定和文件载体性能的检测。主要应从以下儿方面进行：(一)可读性鉴定。由于电了文件的不可视性，对其进行可读性检测是技术鉴定中最重要的内容。其冃的在于确认电子文件中的内容可以正常读出，没有丢失和差错。在进行可读性鉴定时不仅要确认文件在当吋的可读状态,同吋需要分析其是否具备FI后多次无差错读出的技术性能。为此，在鉴定时，对于归档电子文件的存储介质，要看其是否符合其规定的形式、规格和质量要求，为保证日后的多次可读,可使用专用软件对介质的现有状态进行物理扫描。信息检查取常用的方法是将文件在计算机读一遍，看能否顺利地将文件还原，如果错误超过5%,就有理由认为该文件不具有可读性，可通过与打印件加以比较的方法确定其是否值得保存。(―)可靠性鉴定。主要是指内容的真实与完整。对于电了文件的真实性，可从版本的鉴别入手，非正式版本的文件不具有法定的证据价值。电了文件的易修改性使得计算机系统中同一文件经常存在着不同版木，一般情况下归档保存的电子文件必须是最终版本，必要时也要同时保存某些草稿和定稿。对于电子文件的完整性分析主要从文件的相差性入手。随着软件功能和计算机网络的发展，一套电了文件中的文字、图表、数据分布在几个甚至几十个地方的情况会越来越多。如果分布在各处的“文件成分”汇集不全，一份文件便无法“再现”其原貌，因此鉴定时需要核实相关归档文件是否收集齐全，特别对这种在“物理结构”上分散的文件。对于数据库，还必须确认数据与栏冃是否吻合，结构是否止确等，某些结构比较复杂的关系型数据库还应有相应的说明文件，否则口后的使用者可能对再现的数据结构无法正确理解，与和关的数据库无法顺利连接。（三）无病毒鉴定。由于档案管理部门，尤其是档案室的归档电子文件来自四面八方，比起一个业务...