门萨年会内部流程和人员安排

【门萨】教育集团2017年会流程与人员安排内部执行案(讨论稿)时间:2017年1月2日-6日地点:青岛市市南区香港中路76号颐中皇冠假日酒店3楼门萨教育集团总部年会主标题:A.运筹谋篇品牌元年B.风雨同步共聚机缘C.无畏的新起点D.2017你我同行E.幸得有你一路同行(注:主标题待定)年会副标题:2017门萨教育集团战略规划大会年会参与人员:公司总部全体员工、全国各分公司及直营校区员工代表、全国各加盟校区代表、意向合作客户和代表、终端客户代表(儿童及家长)等年会执行及服务人员:吕沂东、张艳保、刘艳丽、张运杰、金山、张晶、李长芹、徐双、范存艳、宋其家、邵婕(全国各分公司同事到青后随机安排补充)年会执行管控:吕沂东年会参与嘉宾:张经堂董事长(门萨创始人)杨贵宾院长(门萨商学院)周子游老师(思酷云创始人门萨特聘专家)上官照朋老师(门萨集团技术总监)陈妮院长(门萨脑潜能研究院院长)董绍轩老师(门萨商学院教育总监)*****(嘉宾确定后补加)年会执行及服务人员到位集合时间:1月3日早9:00年会全程着装要求:男性工作人员着正装,女性工作人员着正装系红围巾(红围巾统一订制),全体工作人员佩带工作人员胸卡。年会举办目的:A、开启门萨教育集团品牌元年,统一认识,规划格局,拓展更为广阔的全国市场。B、回顾一年来的成绩和不足,激励斗志,相互学习,奖励先进,深入培训和集中提升。C、全方位展示和传播门萨实力和品牌价值,助推和加大意向客户规模及转化率。年会执行流程年会物料及道具准备(2016年12月22日——2017年1月2日12:00)1、年会视觉道具及指示【视觉道具画面固定元素(特殊播放平台除外)——门萨品牌二维码、品牌LOGO】A.酒店大门LED屏年会相关信息循环播放(联系酒店会务组)信息内容编辑责任人:李长芹(编辑到位日期:1月1日12:00前)酒店联系落实责任人:李长芹(到位日期:1月2日11:00前)监控人:吕沂东B.门形架指示(数量:暂定18个)摆放位置:a.1楼大堂1个b.1楼电梯1个c.3楼电梯1个d.3楼通道至会场区域15个制作负责人:广告公司专人(到位日期:1月1日12:00前)布置负责人:广告公司专人(到位日期:1月2日12:00前)监控人:吕沂东C.签到墙拉网喷绘及宴会厅喷绘墙各1(数量:2个)摆放位置:a.会场外靠近会场入口处(签到墙拉网喷绘——高3M*宽6M)B.宴会厅靠墙位置摆放(宴会厅喷绘墙——高4.5M*宽8M)制作负责人:广告公司专人(到位日期:1月1日12:00前)布置负责人:广告公司专人(到位日期:1月2日12:00前)监控人:吕沂东2、年会物料A、年会会场必备物料配套明细:订制矿泉水1瓶(小包装,包装设计内容——LOGO主广告语电话二维码公司基本简介信息)、订制门萨LOGO笔记本1册(LOGO主广告语二维码电话)、门萨LOGO签字笔1支、定制版一次性纸杯若干(河北总部调配)门萨年会手册1本(含:企业介绍课程项目服务项目机构及个人奖状及其他公益和社会荣誉)门萨订制充电宝一个(订制内容:LOGO主广告语电话)(以上配套数量:200套)、制作完成日期:1月1日12:00之前摆放到位日期:1月3日11:00之前负责人:张艳保刘艳丽张运杰张晶金山监控人:吕沂东B、年会现场布置物料a.LED屏(1个)——提示:LED静态画面背景设计准备b.固定麦克(1个)、手持麦克(2个)、领麦(15个)c.笔记本电脑(1-2台)d.台布若干e.花篮若干提供方:酒店会务组、合作广告公司(测试布置到位日期:1月2日12:00前)监控责任人:吕沂东C、年会其他物料a.移动POS机(数量:一个)负责人:金山(到位日期:1月2日12:00前)b.签到薄(数量:2个)负责人:张运杰(到位日期:1月2日12:00前)c.签字笔——公司订制签字笔(数量:300支)负责人:范存艳(到位日期:1月2日12:00前)d.签到桌(数量:2个)负责人:宋其家(到位日期:1月2日12:00前)e.桌牌20个/签到桌2个/主席台1个/:负责人:邵婕(到位日期:1月2日12:00前)f.工作人员胸卡(数量:50个)负责人:邵婕(到位日期:1月2日12:00前)g.茶点准备(数量:若干)负责人:范存艳(到位日期:1月2日12:00前)h.奖杯、授权铜牌、获奖证书、认证证书(数量:若干)负责人:广告公司专人(到位日期:1月2...

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