空调企业顾客服务管理制

××空调顾客服务治理制度(2004年电子版)××空调国内营销公司顾客服务部2003年11月目录一、签约技术服务单位的建立条件和程序………………………3二、服务规范………………………………………………………10三、免费安装、包修政策及产品退换治理规定…………………13四、安装维修服务费结算治理规定………………………………17五、零配件供应治理规定…………………………………………24六、质量信息反馈治理规定………………………………………34七、服务考核、激励治理规定……………………………………37八、安装维修服务费结算标准……………………………………54附表:(1)、04年安装费结算标准(2)、04年维修费结算标准一、签约技术服务单位的建立条件和程序一、建立签约安装技术服务单位的必要条件项目条件服务人员固定安装人员20名以上治理人员有物管员、信息员、和回访员(可兼职)有熟练微机操作人员、专职、兼职培训教师硬件设备电脑1台以上并上互联网长途电话2部以上传真1部以上安装工具20套以上交通工具送货车辆一部以上培训场地有专门的培训场地其它要求治理制度有健全的各项治理制度服务能力有远距离服务的能力销售量建立安装网点的最低销量由各产品治理中心制定注:二级市场、县级市场的建点条件可适当放宽,部分销售点可依照具体业务需要,将固定安装人员的标准定为10人以上。二、建立签约安装技术服务单位的程序1、有意向成为美的空调签约安装服务单位的销售安装单位,可向当地产品治理中心提出建点申请,并提供营业执照、税务登记复印件、门头照片、人员配置情况等资料。2、产品治理中心经理依照市场情况,确认有无建该点的必要,由产品治理中心顾客服务主任依照网点提供资料,负责对该单位的差不多条件进行确认。如合格,则要求该单位如实填写《美的空调签约技术服务单位建立申请表》(以下简称《申请表》)。3、产品治理中心顾客服务主任在《申请表》上签字确认后报产品治理中心经理批准,然后与该单位签订《顾客服务协议》(以下简称《协议》,然后将《协议》寄回公司顾客服务部。4、申请建点的单位在《协议》签订后15日内向美的公司交付安装质量保证金。讲明:安装质量保证金最低5000元,如该签约安装网点又签定了维修协议,则该安装质量保证金可作为维修配件押金的一部分。5、顾客服务部在收到配件押金后对《协议》进行盖章确认,协议生效并建立签约技术服务单位档案。6、签约技术服务单位收到《协议》后,在当地产品治理中心领取顾客服务监督卡、美的空调签约安装服务单位证书。三、建立签约维修技术服务单位的必要条件项目条件服务人员固定维修人员10名以上治理人员有物管员、信息员、和回访员(可兼职)有熟练微机操作人员、专职、兼职培训教师硬件设备店面门头、店内形象美观,有专门的培训场地长途电话4部以上传真1部以上维修工具10套以上交通工具送货车辆一部以上,维修人员必备交通工具电脑1台以上并上互联网其它要求治理制度有健全的各项治理制度服务能力有远距离服务的能力销售量建立安装网点的最低销量由各产品治理中心制定注:二级市场、县级市场的建点条件可适当放宽,中心都市按照以上要求执行。四、建立签约维修技术服务单位的程序1、2004年所有签约维修技术服务单位都必须重新申请资格,关于产品治理中心所在都市的维修网点进行区域责任制招标建点。2、参加招标的网点标准不得低于以上必要条件要求,否则不能参加投标。3、具体条件以招标文件为准,网点参加投标必须事先向当地产品治理中心递交《维修网点建点申请表》,由产品治理中心主任依据网点描述情况进行实地审查,确定投标资格。4、二、三级市场依照各中心情况由中心制定标准。5、投标标书由产品治理中心主任审核,产品治理中心经理审批通过后给予签定维修网点协议。6、签约技术服务单位收到《协议》后,在当地产品治理中心领取配件、顾客服务监督卡、美的空调签约维修服务单位证书。五、约技术服务单位撤销条件下列情况之一者,将撤销其签约技术服务单位资格:(1)出现重大投诉、曝光,给美的公司造成较大损失的;(2)有意损坏我公司声誉的;(3)违反《协议》规定,不能按《顾客服...

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