科技档案管理制度文件修订记录版本更换记录标识换页编制/更改审核批准实施日期浙江XXXXXXX有限公司科技档案管理制度SH/GW04-01责任部门：行政部管理制度1目的通过对技档案管理工作的范围、职责、归档及档案的保管期限等管理办法的规定，以保证档案的严肃性和有效的利用。2范围本制度适用于公司所有设计、工艺、检验和设备、基建等内部及外来技术文件的管理。3职责3．1凡列入《科技档案管理工作制度》中归档范围的技术文件由行政部档案管理员办理归档手续。3．2技术质量部负责技术文件的控制和对各部门、车间技术文件管理的指导和检查；和各类外来技术文件的及时归档。3．3行政部档案管理员负责对归档技术文件的编目、装订、登记、做卷、保管和销毁。3．4有关技术资料、图书参阅：文件控制程序中的附件一〈技术资料、图书管理制度〉4工作程序4．1各类技术文件的归档范围。4．1．1设计和工艺文件4．1．1．1全套设计图纸——总图、略图（原理图、系统图、总装配图、部件装配图、零件图、安装图、外形图、包括设计图）。4．1．1．2全套设计图纸的计算机备份（光盘）。4．1．1．3设计文件、设计任务书、产品标准或技术条件、技术设计说明书、标准化审查报告、试验大纲、试验报告、文件目录、图样目录、明细表、通（借）用件汇总表、外购件汇总表、标准件汇总表、使用说明书、装箱单、型式试验报告、试制总结、（设计、工艺、测试）、试制鉴定大纲、引进技术和专利产品的技术文件。4．1．1．4工艺方案、工艺路线、工艺守则、各类工艺卡片、各类工装图样各种定额表、各类明细表清单、重大工艺试验记录以及各类工艺文件、工艺卡片的计算机备份等。4．1．2品管文件4．1．2．1各车间的月度质量指标、季度质量指标。4．1．2．2产品质量抽查报告（国家级、上级、用户提出的）。4．1．2．3产品质量等级评定资料和证书。4．1．2．4产品型式试验报告（批产后）。4．1．2．5检验规程。4．1．2．6产品质量记录资料。4．1．2．7质量控制文件。4．1．3设备文件浙江XXXXXXX有限公司科技档案管理制度SH/GW04-01责任部门：行政部管理制度页次：1/8浙江XXXXXXX有限公司科技档案管理制度SH/GW04-01责任部门：行政部管理制度页次：2/84．1．3．1自制设备归档文件：设计任务书、使用说明书、检验证书、全套设计图纸。4．1．3．2外购设备归档文件：使用说明书、产品合格证或操作手册（原件一套）、开箱验收单、装箱单、设备安装验收移交单。4．1．3．3引进设备、技术改造项目任务书、谈判文件、引进合同、鉴定与批复、开箱验收单、全套原版技术文件和图纸、全套中文翻译技术文件和图纸、安装调试验收报告。4．1．3．4全公司五管二线图（自来水管、煤气管、蒸气管、压缩空气管、下水道管、架空线、电缆线）。4．1．4基本建设文件：工程项目申请报告及批准文件、可行性研究报告、设计任务书、协议书、工程地质勘察报告、初步设计、施工图设计、设计计算书、合同协议书、招标、投标文件、施工执照、环保“三同时”、消防卫生等文件，水、、煤气供应协议书电开工、报告、施工方案、材料及构件合格证和试验报告、施式记录、工程预算、竣工报告、竣工验收报告、有关会议资料全套竣工图纸。4．2技术文件归案要求4．2．1技术文件及图样。一般以计算机打印件，经签署齐全后，并注明批准日期（年、月、日）作为底图归档。4．2．2归档的设计图纸和技术文件的图形、尺寸、符号、文字说明及编写应描绘、抄写清晰，不得使用铅笔、原子笔书写，所用墨水、幅面大小、格式等应按有关标准执行。4．2．3属归档范围的图纸和科技文件应由主管设计员、项目负责人（或指定的兼职人员）组织归档，并填写《科技文件、资料归档交接单》，由行政部档案管理员按目录清单验收、交接双方签字。4．2．4产品经鉴定后的图纸和技术文件应复制一份，装订成册归档。4．2．5产品图纸、工艺文件等技术文件的计算机光盘备份。4．3技术文件的归档期限4．3．1新产品设计图样及技术文件、在样品鉴定后三个月内归档。工艺规程和工艺装备图样在批产鉴定验收后三个月归档。4．3．2自制设备档案，在设备安装试车后三个月内由设备管理员负责，将全套底图和有关...