政府公报全文数据库建设探析

政府公报全文数据库建设探析关键词:政府公报;全文数据库;数据库建设摘要:为加强政府信息公开力度,让广大公众方便快捷地获取政府信息,充分发挥政府公报对人民群众生产、生活和经济社会活动的服务作用,受贵州省政府公报社的委托,贵州省图书馆承担对《贵州省政府公报全文数据库》数据库建设和数据库更新工作。文章对该数据库的建设进行了梳理,以期进一步加强和完善此项工作。:G250.73文献标识码:A:1003-1588(2015)04-0005-04收稿日期:2015-02-08:戴宇丹(1967―),贵州省图书馆副研究馆员;陈红(1969―),贵州图书馆副研究馆员。1政府公报全文数据库建设的意义2007年4月,《中华人民共和国政府信息公开条例》的颁布实施,正式确定了公共图书馆成为公众查阅政府信息的法定通道。实践证明公共图书馆作为公众查阅政府信息的场所,在提供政府信息公开服务中具有无与伦比的优势。首先,公共图书馆的服务群体具有多样化,任何人,无论身份、地位、性别、知识水平如何,都可平等地享受图书馆的一切服务。其次,在服务时间上公共图书馆360天开放,节假日均正常开放,能方便公众查询政府公开信息。在服务方式上,图书馆可提供现场查询、电话咨询、信函、电子邮件、网上咨询等服务方式,为政府公开信息查询提供便利。其三,更重要的是图书馆拥有一批专业的信息咨询服务人员,能把分散的政府信息进行重新组织、整理、排序,以方便各类型用户的信息查询和政府公开信息的顺利获取。《贵州省人民政府公报》(以下简称:《省政府公报》)是贵州省人民政府主管主办的唯一政务期刊,也是政府政务公开的主要形式之一。《省政府公报》主要刊载省委省政府统筹全省经济社会发展的科学决策的政策文件,是以登载法令、方针、政策、宣言、声明、人事任免等各类政府文件为主要内容的连续出版物,是政府信息公开的重要载体,也是公众查阅最多,使用最广的政府公开信息文献。《省政府公报》于1992年创刊,2004年5月开通网络版,并在省政府网站首页设立了“政府公报”栏目,其受众的范围逐渐扩大。政府公报作为一种特殊文献,既是发布政令、依法行政、政务公开的法定载体,又是政府联系群众的桥梁和纽带。但是,贵州省图书馆政府信息公开查阅中心在为公众实际查找提供《省政府公报》的相关信息时发现,无论纸质版还是网络版的《省政府公报》,因没有设置相应的检索点,很难查到读者用户所需的具体文献。为此,贵州省图书馆向贵州省政府公报室提出《省政府公报》不应仅仅实现简单的政务信息的发布,而是应建立一个较为完整的《贵州省政府公报全文数据库》,并完善其检索与查阅方式,使《省政府公报》的信息更有效地传递给用户,以保障广大公民、法人和其他组织依法获取政府信息,提高政府工作的透明度,促进依法行政,充分发挥政府信息对人民群众生产、生活和经济社会活动的服务的重要作用。2《省政府公报》全文数据库建设2013年,为加强政府信息公开力度,让广大公众方便快捷地获取《省政府公报》信息,贵州省政府公报室上报省政府办公厅批准建立《省政府公报》全文数据库。贵州省图书馆受贵州省政府公报室的委托,承担了《贵州省政府公报全文数据库》数据库建设和数据库更新的工作。2.1数据库前期调研分析贵州省图书馆对此项工作高度重视,专门成立了《省政府公报》全文数据库建设工作小组,并为数据库建设做好前期调研和设施设备的准备工作。为了掌握和借鉴各省《政府公报》(网络版)的有关情况,笔者对各省、自治区及直辖市《政府公报》(网络版)基本情况进行了梳理(见表1)。戴宇丹,陈红:政府公报全文数据库建设探析戴宇丹,陈红:政府公报全文数据库建设探析表1各省、自治区及直辖市《政府公报》(网络版)基本情况表省份展示方式检索点检索功能上海市全字段检索途径关键词、日期、发行年及期数、标题检索。检索结果可按相关度及时间排列。检索出的政策及法规可进行语音导读。查全率高,精准度较差。安徽省网页式文号、关键词、发行年及期数。有分类导航。查全---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---率及精准度差。北京市全字段检索途...

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