医院档案资源价值分析与利用郑慧(甘肃省中医院,甘肃兰州730050)摘要:医院档案是医院工作不可缺少的重要组成部分,是医院建设与历史发展的真实面貌的反映,重视提高医院档案的利用效能,才能更好地为医院各项工作提供优质服务。关键词:医院;档案资源;档案管理;信息资源:R197.322G272.2档案是原始的历史记录,它的唯一性和凭证性,是其具有独特的价值,档案能以图书所不具备的方式把历史带入现实生活中来。尤其是进入二十一世纪这个信息时代,开发和利用信息资源的规模和水准,已成为反映社会、经济、科技发展的标志。档案宝贵的历史财富、浩瀚的知识、丰富的信息已成为取之不尽,用之不竭的信息源。从甘肃省中医院1984—1999编写院志、2000—2002编写年鉴这几年的实践经验来看,已经体现出了档案的使用价值和资源利用价值。是否有价值,来确定档案文件是否应该保存或急需保存;另一方面对于有价值的档案经过认真比较,来确定哪些档案的价值大、那些档案的价值小,以便于确定档案集体保存价值和保存期限。判断档案价值应该从以下方面来确定:一是判断那些档案的整体保存价值:二是根据档案自身的许多属性、特点、服务对象及客观实在意义进行判断;三是需要档案鉴定人员分析和判断档案的具体作用:四是判断档案的价值程度。在确定了档案的价值和信息后,档案鉴定人员才可以形成档案价值判断并根据这一判断确定档案的保存价值。1.3档案价值鉴定的标准档案价值鉴定的标准有以下八方面组成:一是年龄鉴定标准;二是鉴定标准;三是职能鉴定标准:四是档案双重价值鉴定标准:五是宏观职能鉴定标准:六是档案价值鉴定效益标准;七是相对价值标准;八是档案价值鉴定比例标准。这些标准具有双重身份,一方面,他们是作为档案价值鉴定的理论和方法形态出现的,另一方面,由于这些理论和方法的公认性、通用性和指导性,他们逐步被当作档案价值鉴定的基本理论依据。1档案的价值1.1实践是档案价值鉴定的标准档案价值的鉴定,是指档案工作主体在档案认识的基础上对档案客体有无价值和价值大小的评估和预测,并据此决定档案的存毁。档案价值鉴定作为一种评价活动,它一般表现为主体以一定的评价尺度或标准来衡量被鉴定档案价值这一客体的活动过程。实践是检验认识正确的唯一标准,档案价值的鉴定,同样也要受到档案利用这个实践活动的检验。从甘肃省中医院近几十年来对档案的开发、利用的实践经验来看,档案价值的鉴定从文件归档一直到档案保存要经过初步鉴定阶段、档案室鉴定阶段和档案管理部门鉴定阶段,其间,有些档案要经过多次的鉴定,它的保存价值会根据实践活动的实际状况做出相应的调整,并根据档案对今后各方面可能起的作用,确定保管期限,并服务于今后的工作。1.2档案价值确定档案保存价值档案价值的判断是档案价值鉴定的重要组成部2档案的利用2.1档案利用的效能我们国家出台了《档案法》及其他一系列档案法规,为档案的充分利用奠定了坚实的基础。档案的利用率有了很大的提高。广大档案管理工作者加强了社会意识,已经从一些所谓的机要保密机构的限制中解脱出来,并且从实践中说明了档案利用的益自己保管的档案得到最大限度的利用,并且为历史遗产直接或间接地传递给下一代,在自己的工作内找到显示档案价值的方法,通过档案管理工作者提供的服务,向社会证明档案的价值和利用效能。从甘肃省中医院充分利用医院现有的档案资源,通过编写院志和年鉴、举办展览、印发画册、制作光碟等形式,让广大职工认识医院的发展历史,了解中医事业的发展历程和几代中医人艰苦奋斗弘扬祖国传统医学为患者解除病痛、治病救人的艰苦历程。2.2档案利用的实质档案的利用率一直以来一直不被重视,档案的价值就目前来讲还没有完全体现出它的全部价值。江泽民同志曾经说过“:创造一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不懈动力。”的确,唯有创新,才有机会、才有发展,档案工作也需要创新,需要一种能够提高档案信息的传播效果。而档案的信息传播就是创新。从理论上和实践上来讲,档案利用的实质就是解决现实生活中档案利用率低的问题。以前,档案主要以“资政”为主要目的,以满足公众从事科研、便事、修志、工作考察、印证时事等。而今,档案作为一种信息文化,通过档案的...