到手的事立刻处理小事马上解决保持桌面净空

到手的事立刻處理,小事馬上解決,保持桌面淨空你的辦公桌面是否堆滿了待辦文件,然後總是嚷嚷著時間不夠用?或是看到信箱裡有幾封e-mail急著要你回覆意見,你心想「等一下再處理」,就順手又點開了別的網頁?其實,「事情做不完」「該做的事情堆得像山一樣高」的窘境,很多時候是自己造成的,因為人多半會自動延遲「不急」「不重要」的工作,優先處理緊急又重要的事,日積月累就把不急也不重要的事,拖過了最後期限,變成了很急迫的事。為了避免這樣的狀況,解決辦法之一就是,把重要度低的事情「當場處理掉」,花個5分鐘、10分鐘,就能讓待辦事項減少好幾件。每天不管加班到多晚,都一定會先把公文處理好,並在下班前把桌面收拾乾淨。這個簡單的動作可以幫助脫離加班的日子,而且在第二天上班時,也會因為看到淨空的桌面,立刻進入工作狀態,不讓昨天沒做完的工作,成為當天的心理負擔。凡是「重要的工作」,不做永遠是下策,效率值是零,而既然早做、晚做都是要做,不如早一點行動。可以像切水果一樣,先劃開一刀,做個5分鐘試試看,就能具體判斷事情的難易程度,評估所需的工作時間,然後找出合適的工作空檔迅速完成。學習把小事情馬上做完,就能防止一邊工作一邊想著還有什麼事情沒有處理,讓自己能更專心在需要長時間思考的重要事情上,提高工作效率。把工作分散、時間分散徐重仁隨時可以批公文,祕書傳的訊息也會馬上回覆,不會擱很久。即使人已經下班,或許在山上、在車上,甚至是在旅途中,他隨時都能處理工作。可別以為他無時無刻都在工作,他只是把工作分散、時間分散,讓自己可以任意切換到不同的情境與心境,不會覺得壓力很大。艾森豪四分法,快速處理文件前美國總統艾森豪(DwightEisenhower)將文件分成4種類型,方便立即判斷、劃分文件的類型,以決定處理的優先順序與方式,從不拖延公文。1.要丟棄的文件一眼就能辨識要丟掉的文件,可歸在此類,或直接扔進垃圾桶。2.要交給別人的文件要交給部屬處理或要向主管報告的文件,都分在這一類。然後,直接給當事人。3.重要、緊急的文件有必要保存的文件,像是合作契約。4.需要回覆的信件凡需要回覆、還沒看過的文件,都歸類在這裡。

1、当您付费下载文档后,您只拥有了使用权限,并不意味着购买了版权,文档只能用于自身使用,不得用于其他商业用途(如 [转卖]进行直接盈利或[编辑后售卖]进行间接盈利)。
2、本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供参考,付费前请自行鉴别。
3、如文档内容存在侵犯商业秘密、侵犯著作权等,请点击“举报”。

常见问题具体如下:

1、问:已经付过费的文档可以多次下载吗?

      答:可以。登陆您已经付过费的账号,付过费的文档可以免费进行多次下载。

2、问:已经付过费的文档不知下载到什么地方去了?

     答:电脑端-浏览器下载列表里可以找到;手机端-文件管理或下载里可以找到。

            如以上两种方式都没有找到,请提供您的交易单号或截图及接收文档的邮箱等有效信息,发送到客服邮箱,客服经核实后,会将您已经付过费的文档即时发到您邮箱。

注:微信交易号是以“420000”开头的28位数字;

       支付宝交易号是以“2024XXXX”交易日期开头的28位数字。

客服邮箱:

biganzikefu@outlook.com

所有的文档都被视为“模板”,用于写作参考,下载前须认真查看,确认无误后再购买;

文档大部份都是可以预览的,笔杆子文库无法对文档的真实性、完整性、准确性以及专业性等问题提供审核和保证,请慎重购买;

文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为依据;

如果您还有什么不清楚的或需要我们协助,可以联系客服邮箱:

biganzikefu@outlook.com

常见问题具体如下:

1、问:已经付过费的文档可以多次下载吗?

      答:可以。登陆您已经付过费的账号,付过费的文档可以免费进行多次下载。

2、问:已经付过费的文档不知下载到什么地方去了?

     答:电脑端-浏览器下载列表里可以找到;手机端-文件管理或下载里可以找到。

            如以上两种方式都没有找到,请提供您的交易单号或截图及接收文档的邮箱等有效信息,发送到客服邮箱,客服经核实后,会将您已经付过费的文档即时发到您邮箱。

注:微信交易号是以“420000”开头的28位数字;

       支付宝交易号是以“2024XXXX”交易日期开头的28位数字。

笔杆子文秘
机构认证
内容提供者

为您提供优质文档,供您参考!

确认删除?