借款和各项费用开支标准及审批程序批准版

借款和各项费用开支标准及审批程序第一条为进一步完善财务管理,严格执行财务制度,依据规范化管理实施大纲,特制定本标准及程序。第二条借款及报销审批程序(一)各类借款按如下程序办理:1、出差人员借款,必须先到财务部领取“借款凭证”,根据批准的《出差申请单》,写明出差时间、地点,借款金额原则按“往返车费+(住宿费+生活补助)*预计出差天数”计算借款金额,填写好该凭证后,先经部门经理同意,再由财务经理批准,最后经总经理审批后,方予借支,前次借支出差返回时间超过三天无故未报销者,不得再借款。2、业务招待费借款:借款人员凭审批后的《业务招待费申请单》按批准额度办理借款,费用发生完毕5个工作日内办理报销还款手续。(二)凡职工借用公款者,在原借款未还清前,不得再借。(三)其他临时借款,如购置款、业务费、周转金等,审批程序同第二条第一款。(四)试用人员借支旅差费或临时借款,须由正式员工出具担保书或签认担保,方能办理,若借款人未能偿还借款,担保人应负有连带.责任。(五)借款出差人员回公司后,五天内应按规定到财务部报账,报账后结欠部分金额或五天内不办理报销手续的人员欠款,财务部门有权通知行政部在当月工资中扣回。(六)报销审批时应具备的凭证:“请购审批单”或“费用审批单”,原始发票、物品明细表。在所附凭单上,要由经办人签字,主管部门经理签字和财务经理签字。第三条出差开支标准及报销审批程序(一)员工因公外出在市区范围内办理业务,非紧急事务,一律不得派公车,乘坐的公共汽车票可以报销,误餐不给予补贴。(二)员工因公外出除公司经理可乘的士外其他员工一律不得乘坐的士。确实因业务特殊需要乘坐的士的,要事前请示公司经理以上领导,事后经公司领导特批方可报销。否则只能将的士票视同公共汽车票报销。(三)员工省外出差,原则上必须先填写《员工出差申请单》(见附件1),由主管领导和公司领导审批同意,报销账务时,经审批同意的《员工出差申请单》做为附件。没有审批附件的,财务部门有权拒绝报销。员工出差,若按规定乘坐飞机的,从文件下发之日起,由(四)行政部统一购买电子客票和统一结算,任何人不得自行出票,否则财务部门予以拒绝报销。行政部在出票时,应事先确认出差人是否经审批同意,或是否有权乘坐飞机。(五)员工因公出差,其住宿费、伙食补贴报销标准见“差旅费报销限额标准”表(见附件2、3)。(六)公司人员至公司总部办理与公司相关的事务,或公司人员到公司另一公司办理事务,如出差地提供伙食和住宿则不享受伙食补贴及住宿补贴。(七)员工出差到公司设有公司分支机构、办事处的地区,若公司、办事处的确无法提供住宿或因其它特殊情况,可在标准范围内报销住宿费,其住宿原则上应在公司或办事处固定的签约酒店。(八)员工出差,时间超过15天(含)以上者,不按出差补助进行补贴,而是核发外勤补助,标准如下:副总监级(含)以上领导600元/月、事业部副总(含)、部门与副经理(含)以上人员450元/月、主管级(含)以下人员300元/月。(不足一个月的按实际天数计算,即实际发放外勤补贴近=月标准/30天×实际勤天数)。(九)员工因公出差不得借机探亲访友,确实需要的,须事先向公司领导申请,经批准后方可。但因此发生的车船费、住宿费、伙食补贴费一律不予报销。.(十)员工因公出差返回后,上午返回的,当天下午应该正常上班;下午返回的,可适当休息,但第二天必须正常上班。任何人不得在返回第二天仍旧休息,否则做缺勤处理。(十一)员工出差期间若丢失财物(含借款),概由本人负责,公司不承担任何损失。(十二)员工因出差而发生的违反治安管理条例、违反国家法规、法律的,其后果全部由本人负担,公司不承担任何责任。(十三)若由公司集体组织的员工出差,其住宿和就餐由公司统一安排,任何人不得再申请报销住宿费和伙食补贴。(十四)出差招待客户就餐,按10元/餐的标准从差旅伙食补贴中扣除。(十五)填列报销单时,必须按财务要求详细填报,对于填列不清的单据,财务可以不予报销。(十六)差旅费报销的时间规定以及尚未还清的借款的处理,仍按公司费用报销规定中的有关...

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