物业突发事件(紧急响应)管理规程

1.目的:为及时解决在管物业服务区域内发生的各种突发事件,使事件的发展得到有效控制,防止事态扩大,恢复区域内的正常秩序。也为防止各种突发事件的发生,降低或消除不良影响(损失),做好充分准备。2.适用范围:适用于处理物业服务区域内所发生的各种突发事件。3.术语及定义:无4.职责4.1公司安保部负责制定应急计划报公司领导审批,在突发事件结束后根据《紧急情况处理记录》组织安全评估,根据评估结果决定是否修订应急计划。4.2公司领导负责应急计划和应急措施的审批。4.3项目负责人全面负责突发事件(紧急响应)的处理。4.4秩序维护部门负责人负责编制应急预案,对即将发生或已发生的突发事件确定临时应急措施,同时向项目负责人汇报。4.5秩序维护部门负责人负责应急情况报告的编写、保管,同时上报公司安保部。4.6秩序维护员负责应急演练的实施和应急预案的实施。5.工作要求5.1计划5.1.1每年,由公司安保部组织各部门,讨论和修订总体的“应急计划”,充分识别可能的突发事件的类别。公司领导审批后,项目负责配置必要的资源,并建立和管理资源台帐。5.1.2各物业服务中心秩序维护部门参照“应急计划”的要求,根据所辖的小区具体情况,组织制定应急预案,并上报公司领导审批。5.1.3在处理秩序维护突发事件时,由物业服务中心各班组迅速向相关单位汇报,经秩序维护部门负责人确定临时应急方案后,安排人员迅速控制出事现场,监视出入现场的人员,直到相关负责人到来。5.1.4制定的应急计划必须考虑周详,在制定自然灾害应急措施时,要根据各地的常见灾情的程度、特性而定。5.1.5一般来讲,突发事件的预案可以分为三类,根据其发生的机率和可能的影响不同,紧急应对的等级也要有所区别。1)一类(严重事件):影响人群多,涉及范围广,后果难以估计的。(1)针对自然灾害,主要参照地方政府的应急预案,明确预警和快速反应的办法,减少人员伤亡和财产的重大损失。(2)针对疾病传染,要明确隔离控制、上报政府机构和消杀处置的要求,减少其扩散。(3)针对火灾,要明确预警监控和救援措施,避免减少人员伤亡和财产的重大损失。2)二类(重大事件):影响人群较多,在一定范围内,后果比较严重的。(1)针对能源供应(如停水电、主管路破损、气体泄漏等),要明确解释、引导和采取临时备用措施,尽快恢复小区生活秩序。(2)针对群体事件(如斗殴),要明确现场控制、疏导和上报的要求,避免群体情绪激化。(3)针对刑事案件,要明确现场控制、证据保护和上报的要求,积极配合。3)三类(一般事件):影响人群较少,在很小范围内,后果比较轻微,不在上述两类范围内的。如设备的故障、精神病人失控、非传染病人的救助、个人纠纷等等,要在社区内适合的地方,贴示便民措施,以方便业主或住户自救或求救。此类事件可以不编制预案。5.1.6各类预案中,还要包括紧急应对时的联系方式、突发事件的信息发布途径等要求。5.2针对各类突发事件,秩序维护部门负责人每年要组织至少一次物业服务中心全员培训,针对一类和二类突发事件,每两年至少进行一次预案演习或推演(讨论),以确保各类突发事件的紧急预案的可操作性。5.3实施5.3.1如发生突发事件,安保部负责人确定应急措施需经公司领导批准后实施。在执行过程中,发现偏离实际情况应及时纠正,并上报审批。5.3.2对发生的每一事件必须进行总结,如是人为原因造成损失,应立即查找原因,填写《纠正预防措施报告》,严防类似情况的再次发生。5.3.3保存事件全过程的有关记录,存档3年;重大事件的记录长期保存。5.3.4为增强应变能力和战斗力,平时对每个秩序维护员必须进行培训、训练、消防演习和紧急集合演练。5.4不同的突发事件应急情况【各物业服务中心应根据下列应急情况、公司应急计划和当地物业实际情况编制各部门的应急预案,报公司领导批准后实施】:5.4.1爆水管及水箱过满或其他水浸应急措施:1)检查水管爆裂的准确位置及所系水种类,例如自来水、污水、空调冷却冷冻水或雨水等,并在能力许可下,立即设法制止漏水,如关闭就近供水阀门,同时通知工程维修部门值班人员,向中控室寻求支援,在支援人员赶到现场前须尽量控制现场,防止漏水范围...

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