办公用品管理规定07799

办公用品管理规定为加强办公用品的计划管理,控制费用开支,结合公司实际情况,制定本规定。一、办公用品及行政用品的分类1、个人领用的办公用品:分一次性领用的和记入个人台账的二部分。一次性领用的包括:笔记本、铅笔、圆珠笔、橡皮、墨水等,记入个人台账是:计算器、算盘、剪刀、钉书机、大文件夹等领用时记入个人台账。2、公用办公用品:包括打印纸、传真纸、材料纸、账本、标签、记录本等,由部门领用,不列入个人考核范围,但行政部必须做好消耗记录,由经理审核。3、公用消耗性物品:如一次性杯子、茶叶、抹布、拖把、扫帚、垃圾桶等,部门领用后,节约使用。二、申报、审批与采购1、公用办公用品每月由各部门经理申报计划,经理按每人每月5元的标准,一般管理人员每人每月以3元的标准执行,工勤人员原则上不列入办公用品的计划申报内。2、计划的审批:总裁办公室统一审核,从严控制,财务再审后,报总裁审批,财务按计划开支,凡未报计划的开支,财务不予支付。3、凡办公用品及行政用品经审批后归口行政部采购,属于个人使用的办公用品按规定的标准控制,按季采购。属于公用办公用品和公用消耗性物品,如A4纸、A3纸、B5纸、B4纸、碳粉、墨盒等消耗量多,金额较大,又不便于保管,按季采购资金积压,这部分按季报计划,在计划期内根据消耗情况,请款采购。三、验收及领用1、行政部购入的办公用品按发票由采购人员填写“入库单”,保管员验收入库后签字,最后由行政部经理审核签字。保管员将入库的办公用品分类建帐并分类存放。2、领用时按部门、个人开据领用单,并登记台账,做到账物相符。3、每月月末行政部责任人要与财务部核对台账,做到账账相符。财务部定期或不定期进行抽查。4、每月行政部对其所管理的低值易耗品进行盘点,结出本月余额,与财务部进行核对。年末进行一次全面盘存,对盘亏盘盈的要写明原因,报总办审批,并由财务部做账务处理。5、员工离职时,对记入个人台帐的办公用品,应退交行政部,如有丢失,应在员工办理离职手续时,在薪金核算通知单中作相应折价扣赔。四、其他1、各部门不允许自行采购办公用品和由行政部管理的其他物品,否则不予报销。2、本规定从发文之日起执行。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除------本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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