Word2003表格制作常见问题处理与表格中的数据处理热摘要：文章针对表格处理中遇到的问题，给出了具体的使用技巧和解决方案。关键词：Word2003；表格处理；解决方案中图分类号：TP317.1文献标识码：A文章编号：1007—6921(2009)07—0408—02在平常的工作中，我们不仅要能使用Word进行文字、图片、图形的排版处理，还要能进行一些特殊形式的表格制作以及表格中涉及到的计算问题。但是对于一些特殊表格制作很多人就不知该如何处理，特别是表格计算，很多人就利用Excel来做，或者是利用计算器算出结果直接填入结果单元格中（这种方法是不可取的）。这里笔者就特殊表格的制作及表格中的数据处理给出一些方法技巧。1特殊表格的创建对于表格的创建，我们主要使用Word菜单中“表格”菜单项的下拉式菜单及子菜单中的命令进行。下面讲两种特殊形式的表格的处理。1.1各行列数不同的特殊形式的表格例如，要绘制如图所示表格我们给出两种简单的处理方法：①根据表格需要先插入一个三行六列标准表格，这时候各行的列数相同，然后采用绘制表格工具栏中橡皮进行特殊处理，先擦除第一列和第五列中一二行间的行线，再擦除第一行中二三四列间的列线，这样表格就绘制好了，再添加文本；②直接采用绘制表格工具栏根据表格样式进行表格的绘制。1.2表格中特殊斜线表头的制作例如，要绘制如下的表格样式（表1）对于表格的特殊斜线表头，存在两种情况：①我们需要的是Word中绘制线线表头命令中自带的五种样式中的一种，我们直接插入即可，但是从表1可以看出，斜线表头标题中的部分内容看不清楚，这时候就要进行一些技巧处理，这个“斜线表头”实际就是一个组合图形，我们只要将表头选定，单击“右键”→“取消组合”，然后将看不清内容的文本框大小调整至文本能够显示即可，然后再将表头中的所有图形选定再次进行组合即可。②不是Word中自带的斜线表头，我们采取的方法是采用Word中的绘图工具栏进行绘制。先插入符合要求的表格，然后“绘制斜线表头”，“视图”→“工具栏”→“绘图”，调出绘图工具栏，主要用到直线和文本框工具，并给文本框输入标题名称，调整文本框大小及位置，使所有标题都完整显示，然后将文本框全部选定，设置文本框线条颜色为无色，并且设置叠放位置为“置于底层”，再将斜线表头中的所有图形选定，进行组合即可绘制成功。2表格中数据的处理在这里主要讲述表格中数据的计算方法。2.1单元格的标识及引用要对表中的数据进行计算，必须理解表格的单元格的标识，单元格由行标和列标唯一定位，行号由1，2，3，…标识，列号由A，B，C，…标识，例如第一行第一列的单元格名称就为A1。理解了单元格的标识，再来看单元格的引用，如果参与运算的单元格是连续的，岂止单元格与终止单元格间用“：”间隔，若是非连续的，不同区间用“，”进行间隔，如B1:C2表示有两行两列四个单元参与运算，而（B1:C2,D1:E1）表示有六个单元格参与运算。2.2数据计算的方法---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---进行数据处理的步骤如下：将光标置于存放结果单元格中，然后“表格”→“公式”命令，打开（如图1）对话框，在“公式”对话框中的公式编辑栏可以自己编写公式，也可使用系统中自带的函数，例：求表1中王一轩同学的总分，自己编写为“=B2+B3+B4”确定即可，或者采用粘贴函数选项栏中的sum函数，参数可以根据单元格引用进行设置，即为“=sum（B2:B4）”，即可得到其总分。其余同学总分不需重复上面的步骤，按照下面给出的技巧就可得出其他人的总分成绩，方法为：选中刚才所求得的总分数字，把它复制到下面所有要求求总分的单元格中，再选中这一列（如图2），若其中有同学成绩变动，也只需要把结果列选中，按F9刷新即可得出正确结果。对于其他函数也可采取这种方法进行计算。综上所述，我们只要掌握了表格的制作与数据处理技巧，特别是数据处理，那么对于少量数据处理的表格，我们就没有必要转入Excel中进行，在Word中就可完成。那样就可以实现一个文档中图文混排、表格制作、数据处理的完美设置。［参考文献］［1］李建中大学计算机基础［M］西安：...