工程项目成本控制存在的问题及对策探析

工程项目成本控制存在的问题及对策探析摘要:工程项目管理的发展日益成熟,管理水平也在不断的提高,成本控制作为项目管理的首要内容,也在不断的总结经验。本文通过对工程项目出现亏损的原因分析,如何控制在建项目的成本开支,遏制项目的亏损,提高企业的经济效益,进行了粗浅的探讨。关键词:工程项目;成本控制;问题;对策:F234.2文献标识码:A:多年来,尽管各个施工企业都在强化管理,追求项目的更大效益。但是,对于规模和业绩的追求又远比对于效益的追求要强烈。面对当前建筑市场竞争越来越激烈,低价中标项目越来越普遍,项目的利润空间越来越小的形势下,这些无疑对我们构成了更加严峻的挑战。一、成本控制存在的问题通过我们以往的在建工程管理过程中,不断寻找经验教训,分析出项目成本控制中存在的问题,大致包括以下几方面内容:一方面是在成本管理过程中,所产生的开支项目部的自身无法控制而又必须发生或必然出现的事情或现象。这些因素主要有:1.中标价格偏低。对于工程质量的要求和建设单位的规定,施工单位出于某种因素的考虑,为了争取工程项目,在投标报价中采取各种方式以以相对低的报价承接工程项目。2.地质条件的变化。在实际施工中的围岩类别发生了变化,使得项目改变施工方法,影响工期,增加工程总投入。3.气候条件的变化。遇冬、雨季施工恶劣的天气,致使增加冬季施工费用、赶工费用等费用的投入。4.设计变更。如增加工程数量、延长或缩短施工工期、改变施工方案和提高工程的质量等级等,影响项目总成本发生变化。另一方面,是指由于施工单位自身管理存在问题而导致的成本控制不力,其主要包括如下几个方面:1.未制定成本控制的总目标。绝大部分亏损的项目部,根本没有成本控制的总目标,有的虽有但却没有严格执行,因而使项目部的成本处于失控状态。没有严格执行成本控制的总目标,分项工程成本和分类成本的控制没有落实,从而导致总成本超支。2.物资管理不规范。在很多亏损的项目中,采购材料无计划的现象比比皆是,如果是有经验的物资采购人员进行采购,则材料的采购数量还不至于超出太多,不会造成太大的损失和浪费;但由于企业经营规模的扩大,许多施工单位特别是某些采购员毫无经验可谈,采购材料非常随意,超定额购买习以为常,常常导致材料的积压、超支。在材料验收、保管、出库阶段,一些施工单位根本没有收发制度,采购员购买的材料无人验收,更无实物账,因而就谈不上保管和出库;或者是虽有收发制度,但验收不及时、不认真,保管形同虚设,账物不相符,谁拿谁用,最后一笔账列销;特别是砂石料、砖瓦等地材,有的项目部自始至终没有专门的部门进行管理,以购代耗;严重的甚至用虚假的材料发票报销,而根本没有购买材料。在材料消耗阶段,大部分亏损的项目不按定额发料,施工人员要多少给多少,致使多发的材料不是被浪费扔在工地,就是被工地的人员偷偷卖掉,许多可以回收的废料更无人管理。3.分包工程存在漏洞。未制定严格的分包合同,未实行严格的定额发料制度,从而导致劳务对随意使用材料,造成材料超支;有的项目部对劳务队施工的部分工序工程量重复计价,导致多拨工程款;对分包工程的价格非常随意,未经过精细的测算,随便定一个提取管理费的比例,最终提取的管理费还不够补偿投标所开支的费用;有的项目部甚至不考虑中标价格,把工程以高于中标价的价格分包出去,形成巨额亏损;有的项目,仅象征性地向挂靠单位收取一点管理费,最后挂靠单位一走了之,而所有的善后费用(如工期、质量、挂靠单位以项目部的名义购买材料所欠的货款等)全部由被挂靠的项目部承担,形成巨额损失。4.间接费控制不力。主要指的是办公费、差旅费、交通工具费和业务招待费失控。5.合同管理意识不足。合同管理人员的业务素质不足,合同知识知之甚少,对合同条款中的责权利分析不透彻。对合同的变更不够重视,合同管理混乱。二、加强成本控制,遏制项目亏损的对策施工企业的决策和制定的各项规定,对项目的盈亏起着决定性的作用。特别是一些非项目因素而发生的成本或者亏损,如果处理时不能实事求是,不但会影响项目部的成本,更直接影响项目部控制成本的积...

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