高校院系办公室目标管理化的探讨摘要：通过对高校院系办公室现状的分析，提出院系办公室要实施目标管理化改革，从而最大限度地发挥办公室在院系日常管理中的重要作用。关键词：高校；院系办公室；目标管理：G647文献标识码：A：1671―1580（2015）09―0079―02高校院系办公室是各院系管理的枢纽机构，担负着学校政策和本学院政策的贯彻实施任务，在工作中既接受上级单位和本学院领导的指示，又为基层广大教职员工服务。面对高校新的发展时期和更高的工作要求，为进一步完善和快速提高院系办公室工作，可以将整体工作进行目标管理，这将使院系办公室工作操作更加规范、稳定，整体工作水平得到很大提高。一、高校院系办公室管理现状分析1.目前高校院系办公室的主要行政职能（1）参谋助手职能。学院领导层在教学、科研、行政等方面制定相应的规章制度时，办公室要根据基层不断出现的新情况、新问题将信息及时反馈到学院领导层，以便学院制定出符合实际的政策。办公室应有大局意识，同时兼顾基层教职员工的想法，要提前做出预案，为领导提供详实和实际的参考意见。（2）综合协调职能。高校院系办公室在各学院起到中枢节点作用，办公室应上下协调使本部门的人员做到齐心协力共同完成、落实好工作。办公室在协调各部门和人员调配时应做到有理、有序，务求上级和领导布置的工作不拖拉，尽快得以实施。（3）督办督查职能。高校院系办公室在落实上级机关和本单位的重要决策的过程中，应依法办事，按照组织纪律办事，不能违反国家政策和学校的规章制度去做事。办公室在围绕学院整体工作过程中，要及时分析、发现政策落实过程中可能遇到的问题和困难，然后由专人负责督办、督查，确保学院工作的顺利开展。（4）服务保障职能。高校院系办公室担负服务保障职能，既要为上级机关和领导做好服务保障工作，又要为基层广大教职工提供优良的服务，只有耐心细致地做好每件事，学院整体工作合理有序的进行才能得到切实保障。2.高校院系办公室管理工作中存在的问题有些院系办公室的办公条件和办公环境较差直接影响到办公水平的提高。高校院系办公室管理制度不规范，工作繁杂，工作人员较少，办公室人员整体个人素质和工作能力相对较低，管理不到位，导致办公室工作效率较低，缺乏有效的奖惩机制，严重影响办公室人员工作积极性。个别院系办公室管理人员不能明确自己的工作职能，工作缺乏目的性，严重影响办公效率的提高。二、高校院系办公室实施目标管理化前应做好充分的准备在高校院系办公室采用目标管理化首先应让办公室全员做好充分的思想准备，使每名办公室职工认识到当前的管理方式和管理经验已经不适应日新月异的高校发展形式，充分认识和了解目标管理的内容和对学院未来适应学校发展的重要意义。目标管理是对办公室管理工作的改变，是将每名办公室人员的上进心、求发展的想法转化为具体的目标、行为准则，转化为干好工作的强烈信念，在工作中明确自己的工作职责，确保工作目标的顺利完成。其次办公室目标管理化还应做好组织准备，办公室建立适应目标管理的组织机构，改善以往不合理的组织结构，加强横向联系。根据办公室的职能、编制、学院的发展要求设置岗位，按照岗位的重要性和需求合理分配人员，严格明确岗位职责，学历、职称较高的人员安排到对知识层次要求高的岗位，学历、职称较低的人员安排到协调、服务等相对知识要求较低的岗位。三、高校院系办公室目标管理化的目标设定高校院系办公室岗位目标确立是目标管理化实施的重要前提，但办公室许多工作在程序和操作过程中很难确定明确的具体目标。目标确立要掌握一定的原则，首先岗位目标要明确具体的工作量、完成时限、负责人，这样在管理过程中才能有针对性地指导、考核、检查。其次岗位目标确立要与实际相符合，要实事求是，脱离实际或过高的目标将使工作无法顺利进行。最后岗位目标确立要有时限性，可以督处责任人及时完成目标任务。办公室目标要根据学校发展方向和学院相应发展规划来制定，办公室领导要召集全体成员共同研究确立总体目标和各成员的岗位目标，做到办公室工作逐层分解，责任细化到个人，每名成员须明确自身责任，增强完成...