社区档案规范化管理论文

社区档案规范化管理论文社区档案工作是社区建设的基础性工作,也是城区档案事业的重要组成部分。为实现城区档案工作全覆盖,提升社区档案规范化管理水平,大连市西岗区率先谋划,积极探索,勇于实践,打造了辽宁省第一家省一级城市社区档案规范化管理社区,并荣获“全市社区档案规范化管理先进单位”称号。西岗区档案局通过调研发现,在规范化建设正式启动之前,由于各种客观原因,各街道的社区档案工作处于分散、凌乱、参差不齐的状态:重视程度不够,体制机制不健全;工作队伍不整,业务素质偏低;档案管理不规范,工作基础薄弱;经费投入不足,设施设备陈旧。此外,社区档案多以文书档案为主,而反映社区工作全貌且有保存利用价值的社区声像档案、实物档案相对较少,结构不尽合理。1.提高认识,增强社区档案规范化管理工作使命西岗区区委、区政府提出了抓社区档案规范化管理工作就是抓基层组织建设、就是抓社会和谐稳定的理念,并将此项工作作为贯彻中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》及辽宁省《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》的抓手,纳入全区总体工作布局,---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---在全区形成了党委政府统一领导、档案部门归口负责、街道社区主动作为、居民群众踊跃参与的社区档案规范化管理工作格局。区档案局确立了“三步走”战略,从2012年起连续3年将社区档案规范化管理工作列入年度工作要点,作为全区档案系统一号工程,高起点开局,高标准推进,确保达标工作不迷失方向、不偏离轨道。2.树立典型,打造社区档案规范化管理工作样板开展社区档案定升级工作没有现成的规律和经验可循需要在实践中不断探索、总结、完善。区档案局确立了“选树典型、积累经验”和“以点带面、全面铺开”的指导方针。2011年7月,经过深入摸底,确立了档案基础工作比较好的北京街道北京街社区作为试点单位,集中市、区、街道档案部门的人力、财力和精力重点突破,在较短时间内实现了人员有专兼、经费有保障、存放有装具、管理有制度、查询数字化的目标,成为全区社区档案规范管理的标杆。2011年12月,西岗区承办了大连市城市社区居委会档案规范化管理工作现场会。2012年10月,北京街社区顺利通过了辽宁省一级档案定升级验收,其经验在全市推广。全区其他社区结合各自实际,在借鉴中创新,在创新中发展,先后完成达标任务。3.齐抓共管,形成社区档案规范化管理工作合力社区档案工作牵涉面广,任务量大,特别是一些街道---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---社区欠账较多,单靠某一个部门难以完成。区委制发了《关于加强社区档案工作的实施意见》,提出了规范化管理的目标任务和思路举措。分管副书记多次听取社区档案工作专题汇报,并在全区档案工作大会上提出明确要求。区档案局协调财政部门将社区档案升级工作经费列入预算协调民政部门在社区硬件达标中事先预留档案用房,协调经信部门给予档案信息化建设的支持,并深入街道召开推进会,协调解决各类实际困难。街道党工委、办事处制定了《社区档案定升级实施方案》,举全街之力做好档案达标工作。日新等街道本着缺什么补什么、一步到位的原则一次性投入近百万元,改造隔离出独立的档案库房,使社区档案室焕然一新。绝大多数社区添置了打印机、空调、灭火器等设备,使社区档案室基本达到“八防”要求。4.规范管理,夯实社区档案规范化管理工作基础区档案局参照《辽宁省机关档案工作评定办法》,加强档案基础业务建设。依据《大连市社区档案管理规定》制定了既符合社区档案工作规律又具有西岗特色的《社区文件材料归档范围和保管期限表》等,明确了“五统一”一是硬件建设统一,按照省一级、二级标准,规划建设面积达标、设备完备、保密安全的社区档案室。二是归档范围统一,从党群工作、行政综合、社会保障、治安调解、文化教育、环境卫生等7个方面收集归档材料。三是保管期---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---限统一,将社区档案分为永久、30年和10年3个保管期限。四是分类原...

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