高校管理档案体系创新思路

高校管理档案体系创新思路1档案管理创新体系建设管理思路上的创新档案管理是一门管理科学,他是社会科学的重要分支。因此,加强档案管理体系建设,必须更新档案管理的观念。观念的创新,主要包括:一是解放思想,更新观念,牢固树立利用者至上的观念。由此,就要注重档案管理的收集整理和技术保护工作,积极开发检索工具,尤其是重视现代化管理的投入和使用。要克服高校档案馆盲目追求“小而全”、“大而全”的错误认识,做到“以藏为主、藏管结合、藏用结合、特色至上”。观念的创新主要是档案工作者思想的解放、工作方式的改进、工作效率的提升。思想解放是基础,创新管理是前提。在观念创新的过程中,始终贯穿着管理思想的创新,整个体系创新的效果受观念创新的影响和制约。进行思路创新,需要对档案进行法制化、知识化、社会化和现代化的管理。本着“以人为本,主动服务”的理念,档案工作者要不断满足高校管理者、教师、学生,甚至社会的需求,作为档案管理工作的中心环节和价值趋向。二是提高新时期高校档案馆藏档案的科学化水平。高校档案馆是高等院校实现教学任务和教学管理的依据,而档案是反映高等院校各项工作的真实历史记录。因此,也可以说,高校档案馆是高校的信息资源中心这个信息资源库管理水平的好坏,直接影响着信息资源的利用水平。因此,科学管理高校档案信息资源,是有效发挥档案资源优势的基础和条件。高校档案馆科学化水平,主要包括齐全的档案、高质量的档案整理水平、科学的技术保护配置、现代化的利用设施和高素质的档案工作者。这些基本的因素,都需要有足够的经费加以保障。也就是说,思路的创新并不是一蹴而就的,而是需要长期加以养成的结果。就经费投入而言,首先是要坚持长期投入的思想,只有投入才能有产出,经济建设如此,信息资源开发也同样如此;其次是要逐步加大投入,要不断更新信息管理的硬件和软件,加大对档案管理人员的继续教育,以适应社会和档案事业的快速发展需求。同时,要有重点、有计划地采集高校管理者、教职工和学生用户等的需求调查比如,对管理者而言以利用综合性档案为主,对科研工作者而言以利用技术档案为主,对教师队伍而言以利用教学档案为主,对学生而言以利用学籍档案为主,对高校阶段性工作则有阶段性工作特点等等,找准了自己的位置和服务的方向,进而在一定程度上为档案利用者提供及时、准确、高效的服务。三是创新档案管理方式。通常情况下,通过评价管理水平,对档案管理的好坏进行确定。在评价档案馆管理水平的过程中,需要对实际情况进行综合考虑场所、设备,以及馆藏等不再是单纯的侧重点。对于档案馆来说,实施档案管理的重点应该是开发利用资源的程度和服务效果。通过对档案馆的管理工作重心进行相应的调整,进而在一定程度上将管理馆舍设备、档案资料向管理用户和档案员转变。作为档案管理人员,需要面向用户,接近用户,不断了解客户的需求,拉近馆员与用户之间的关系,进而在一定程度上为客户提供优质的服务。四是人才资源管理上的创新。党的十八大明确提出,要加强人才队伍建设。作为高等院校档案馆,需要将人才资源作为第一资源,进一步克服高校档案工作“见物不见人”、“重使用,轻培养”的思想,有针对性的培养和造就一支“作风正、素质高、工作实、技术精”的复合型高校档案队伍首先,要重视现有档案专业人员的继续教育工作,这是提升队伍履职能力的捷径;其次是把好进人关,要把征招学历高、善钻研的高素质人才征招到高校档案馆,以此作为提高队伍素质的关键;其次,要建立合理的激励机制,能者上庸者下,对表现突出的档案工作者要在职称、职务、福利等方面予以倾斜,克服“干好干坏一个样”的不良现象。创新管理模式一是通过转变角色进而转变职能。高校档案馆作为机关部门,通常情况下都是非独立结构,不能进行决策,通常情况下,挂靠在校办或者校办的一个科室中,执行相关的政策是其主要职责。在一定程度上,这种管理模式难以适应办学需要。随着高校管理体制改革的不断推进,高校管理者逐渐意识到档案管理工作的重要性。因此,在改革高校机构的过程中,将档案管理从校办或其他部门分离出来,将...

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