网上缴费平台在苏州大学的实践与思考摘要：随着高等教育体制改革的不断深化，高校收费已成为学校教育经费的重要来源。高校收费管理工作面广量大，如何运用信息化手段，加强收费管理，已成为高校财务管理工作的一项重要内容。苏州大学充分利用财务信息化手段，积极探索高校收费管理的新方法，文章就网上缴费平台在苏州大学研发的背景、主要功能、操作流程进行了阐述，并就今后实施网上缴费平台做进一步思考。关键词：缴费平台实践思考中图分类号：F234文献标识码：A文章编号:1004-4914(2014)10-124-02随着高等教育体制改革的深化，高校收费已经成为学校教育经费的重要来源，对改善办学条件，提高办学质量，具有十分重要的意义。高校收费管理工作面广量大，如何运用信息化手段，加强收费管理，规范收费行为，杜绝乱收费，防止“小金库”产生，使收费管理工作纳入系统化、规范化的轨道，有力地保障学校各项收入的全面实现，已成为高校财务管理工作的一项重要内容。苏州大学充分利用财务信息化手段，积极探索高校收费管理的新方法。自2012年与复旦天翼公司合作研发网上缴费平台，2013年正式运行。、网上缴费平台研发背景1•原有收费系统适用范围太窄。随着高校办学规模的扩大，高校收费项目不断增多，既包括学生学费、住宿费，还包括上机及上网服务费、补办证卡工本费、技术服务等服务性收费和会议费、教材费、报名费等代收费以及水电费等成本补偿性收费。而目前高校的收费管理系统仅适用于本科生、研究生、成教生学费、住宿费以及代办费等项目的收费,一方面没有涵盖全校所有收费项目，致使各种收费大多采用手工开票方式，且多为现金收款方式，大量现金滞留在各二级单位，难免会发生部门坐收坐支、挪作他用的不良情况，现金收款风险凸现。另一方面原有的收费系统与各职能部门的管理系统都各自独立，并未建立起学生信息交互的共享管理平台，如：学生休学、复学、退学、转专业、留级等学籍变动、学费减免、贷款抵扣学费、住宿费调整等不能在收费系统中实时更新。2•票据管理手段落后。高校使用票据包括财政票据、捐赠票据、税务票据、内部结算使用的自制票据等，品种多、数量大、经办人多，如何规范使用各类票据，确保开具票据金额准确入账，并及时缴销票据，是高校票据管理的重要内容。加强票据管理也是规范收费行为，杜绝乱收费、防止小金库产生的一项有效制约方法。而目前，大多数高校没有票据管理系统，没有将票据管理纳入信息化管理，票据的领用、发放、缴销、查询及库存管理等日常工作仍采用传统的手工登记台账方式，一方面，工作量大、效率低、差错率高，且不能实时监控二级收费单位开票情况，另一方面无法实时了解领用票据的实际使用及缴销情况。存在二级收费单位擅自更改票据使用用途、提高收费标准等违规开票现象。票据管理不规范，成为隐藏、截留和转移学校收入的源头。3•收费核算与收费管理信息不对称。原有的收费系统、票据系统与财务系统各自独立，信息不共享，因此当收款业务完成后，既不能将收费系统开具票据的信息实时在票据系统中生成票据的使用信息，致使财务部门不能实时掌握二级单位领用票据的实际使用情况。也不能将收费系统的收费项目、收费金额等信息自动生成财务系统的入账凭证，确保收款业务及时进行入账处理，致使开具的票据入账与否还需手工核对。当二级单位代收费用时，存在部门坐收坐支、挪作他用的不良情况，无法从源头上遏制。二、网上缴费平台功能网上缴费平台是一个基于网络技术，将缴费系统、票据管理系统与账务系统进行无缝集成的收费管理平台，通过建立统一的网上支付接口，对接校内各职能部门应用系统和无应用系统的收费项，各类收费项目的信息可快速、安全、可靠地接入，实现对全校范围内各收费项审批、票据分发、收入款入账、票据缴销的全过程综合管理，完成收缴款管理及票据管理，以及支持银行卡代扣、网上银行、校园一卡通、第三方支付或现场（现金、POS）等缴费方式。三、网上缴费平台特点1•实现了财务应用系统之间的数据共享。缴费系统、票据管理系统、财务系统三个系统之间无缝对接，实现了数据共享。缴费系统与票据系统彼此联动，收缴费...