XX公司人事行政管理制度第一部分人事管理制度第一章总则第一条为了XX公司管理制度化,根据《劳动法》及国家和XX市有关政策、法规,XX公司章程有关规定,结XX公司的实际情况,特制定本制度XX公司要建立规范的人力资源管理与开发运作体系,以科学的方法、规范的制度XX公司业务的发展XX公司人事工作直接关XX公司的兴衰,有关人员必须树立高度责任感,严格执行人事纪律,杜绝任何以权谋私,假公济私的行为XX公司人事制度总原则是:择优录用,人尽其才,能上能下,合理流动,统一管理,分级负责XX公司重大人事问题须听取高层经理会议意XX公司高层经理会议参加人XX公司总经理、营业部经理、生产部经理、财务总监、总务部主任XX公司总务XX公司人事工作的执行、考评和协调机构。第二章招聘录用制度第一条人员编制确定每年十月,人事行政部XX公司下一年业务目标制定各部门下一年度编制草案并征求各部门意见XX公司高层经理会议讨论后报总经理审批。第二条招聘规划制定人事行政部根据业务计划、编制、各部门岗位空缺情况,制定下一年度招聘计划及预算草案,征求各部门意见后XX公司高层经理会议讨论后报总经理审批。第三条招聘需求确定各部门岗位空缺或因员工离职、调动、提升等原因导致岗位空缺的,由部门经理根据工作需要提出申请填写《人员需求表》,经主管总监、人事总监审核后,报总经理审批。第四条招聘的组织与实施人事行政专员在人事行政总监领导下统一XX公司所有人员招聘活动的组织与实施,相关部门根据招聘活动需求配合人事行政部门参与招聘活动。第五条招聘程序1.人事行政专员根据各部门《人员需求表》及待聘岗位的《工作职位说明书》制定招聘要求说明。2.人事行政专员通过招聘渠道实施招聘,招聘分为内部招聘及外部招聘。办事处人员招聘需通过办事处本地招聘渠道招聘的,由地区经理提出招聘方式及相关费用预算经与人事行政部协商确定后实施招聘,招聘费用经人事行政部审批,报财务部报销。3.人事行政部进行简历收集整理,组织初试,一般每一岗位的面试人员数应至少是待招人员数的三倍。4.初试合格人员由人事行政总监进行复试,复试合格人员由待聘岗位直接上级进行第三轮面试。其中部门经理以上人员招聘除主管总监面试外,还须经总经理面试。5.最终面试合格后,由人事行政专员核查入职人员相关证件,以及与原单位劳动关系解除情况,待体检证明合格后,由人事行政部及相关部门为新员工办理入职审批手续,发放《录取通知书》。6.入职第一天双方签订《劳动合同》。第六条应聘人员应聘材料应聘人员应聘材料应包括:个人简历、学历复印件、资历证明复印件、身份证复印件、户口人事档案状况等。第七条员工试用1.新员工自进XX公司之日起,试用一般为二个月,最长不超过六个月。2.在试用期XX公司原则上不办理试用人员的人事关系调动,试用人员只XX公司确定的试用工资及部分福利待遇。3.试用期结束前二周,由人事行政部发出《试用期结束通知单》,部门经理对试用期员工进行《员工综合能力考评》,将考评结果及《试用期结束通知单》回执一并于试用期结束前一周交回人事行政部,人事行政部进行转正或辞退处理。4.试用期间,工作表现突出XX公司有突出贡献者,经总经理批准可以提前转正；试用期间,表现较差或有重大失误的,主管上级提出辞退意见,报人事总监审核,总经理审批后予以辞退。5.有突出才干,长期工作经验以及综合素质强的应聘人员,经考核XX公司总经理批准,可免于试用,直接XX公司正式员工。第八条档案管理1．试用人员转正后,人事行政专员将转正日期、转正定级等结果通报所在部门及有关人员,转正人员必须立即着手办理人事关系XX公司等有关事宜。2．各地办事处人员由销售助理在当地人才统一开户,进行员工档案管理。不XX公司统一开户地存放档案的员工,必XX公司提供档案存放相关证明。XX公司统一开户的档案存放费XX公司承担。第九条职位异动1.内部职务调XX公司内部人员间进行跨部门调动调配的,由相关部门总监协商,人事总监征求个人意见后,由最终用人部门提出申请,填写《职位异动表》报总经理审批,由人事行政部协调安排进行人员调动。2.人员进行本部门内岗位调动的,由最终用人部门经理提出人员异动申请,填写《职位异动表》,经相关人员同意后,经...