数字化档案管理系统方案数字化档案管理系统方案设计单位：广州莱安智能化系统开发有限公司地址：广州市天河区中山大道建中路11号103欢迎来电索取详细方案或来电洽谈机房、机房监控、机房建设、楼宇智能化等各类机房设备业务，免费提供设计方案，价格实惠目录一、数字化档案管理系统项目建设目标与任务........................................................................3（一）项目建设目标.....................................................................................................................3（二）信息资源共享目标.............................................................................................................3（三）项目建设主要任务............................................................................................................3二、数字化档案管理系统项目建设方案....................................................................................4（一）总体原则............................................................................................................................4（二）系统建设遵循和参考的标准、规范................................................................................5（三）项目总体设计框架和技术路线.......................................................................................5（四）应用系统设计....................................................................................................................7（五）数据资源建设、共享与交换体系设计............................................................................10（六）主机、系统软件及网络平台设计....................................................................................10(七）安全保密设计........................................................................................................................10一、数字化档案管理系统项目建设目标与任务（一）项目建设目标根据《中华人民共和国档案法》等相关法规政策要求，建立****厅数字化档案管理系统，实现纸质档案和电子文档（包括历史OCR数据、OA系统数据、资产报表数据、审计数据，音视频信息、照片信息、幻灯片等）的数字化采集、转换、编目、加密和智能化归档；建立档案系统接口，实现与厅机关现行业务系统和未来建设的信息系统档案对接；与厅机关统一身份认证系统对接，根据访问者的身份信息的识别实现对档案内容的分级查询、验证、输出等管理。（二）信息资源共享目标通过项目建设，为****系统和社会公众提供更为快速和便捷的历史档案信息检索服务。档案信息检索范围包括政府性文件、制度汇编、通知、通告、会议纪要、机关文件、专刊、音视频信息、照片信息、幻灯片等。系统建设初期运行在教育专网中，兼顾未来通过技术手段在互联网上实现等有限内容共享的可能性。（三）项目建设主要任务1.建立数字化档案管理系统管理平台。包括：档案信息数据库、统一身份认证系统、统一权限管理平台、全文搜索引擎、安全保障平台以及及时消息平台等档案管理相关的基础系统。2.建立历史档案采集归档系统。在五年内通过系统化服务，将已OCR的历史档案进行智能化归档，通过系统自动分析关联，将历史档案纳入全文搜索引擎管理。3.建立数字化档案数据接口中心。实现协同办公系统、资产管理系统等电子文件、分析报表的自动归档档案管理。4.建立数字化档案信息的共享平台。在教育系统内通过权限控制实现电子档案的综合查询、浏览、打印输出、验证等功能。二、数字化档案管理系统项目建设方案（一）总体原则1.统一规划，分布实施在数字化档案管理系统建设领导小组领导下，统一规划、统一标准，分期逐步建成数字化档案管理平台，建立涵盖纸质档案及电子文档（包括音视频多媒体档案、业务系统档案）的综合性档案管理平台。在本期以内网运行为基础，建立小批量纸质档...