查新点的分析提炼与把握

“查新点”的分析.提炼与把握粟劲苍杨红梅(湘潭大学图书馆湖南411105)文摘从科技查新和查新点的定义入手,结合实际案例从查新员专业知识水平,查新员与委托人及专家的交流沟通,反复对比分析等方面探讨了如何准确分析、提炼与把握查新占八■JO关键词科扌支查新查新点分析提炼中图分类号:G252.7Noveltycheckingpoints9analyzing,abstractingandgraspingSujingcangYanghongmei(LibraryofxiangtanUinversityHunan411105)Abstract:Thisarticlestartingwiththedefinitionsofsci-technoveltyretrievalandnoveltycheckingpoint,discussestheproblemofhowtoanalyze,abstractandgraspthenoveltycheckingpointsexactlyfromaspectsofnoveltysearchingpersonnel'sprofessionalknowledgelevel,communicationbetweennoveltysearchingpersonnelandclient,expert,andrepeatedcomparisonanalysis.Keywords:sci-tcchnoveltyretrieval,noveltycheckingpoint,analyze,abstract查新,就是科技查新的简称,是指查新机构根据查新委托人的要求,按照科技查新规范,围绕项目科学技术要点,针对查新点,查新其新颖性的信息咨询服务工作。科技杳新工作是为科研立项、成杲鉴定、奖励、专利屮请等提供客观、公正评价的依据,是科研、经济管理工作中决策科学化的一个支持系统。其冇效地提高了信息资源的利用率,避免了低水平重复和无效劳动,缩短了科研周期,为我国的科研工作提供了保障,推动了我国科研工作及社会经济的快速发展。科技查新的工作流程为:用户捉出查新要求一选择检索手段一捉炼确定查新点一制定检索策略,进行系统检索f文献分析一撰写杳新报告。一份完整的杳新报告应包括基本信息、查新目的、查新项目的科学技术要点、查新点与查新要求、文献检索范围及检索策略、检索结果、查新结论等。1查新点的定义《科技杳新规范》中对查新点的定义是:“查新点是指需耍查证的内容耍点(创新点)”,具体指与现有技术相比体现某项成杲的新颖性与先进性的技术特征点。查新工作的目的与归宿是对科研项目创新点的查证。在查新工作屮,要保证查新结论的质量(准确性),就应始终把握以“查新点”作为查新工作的主线,围绕“查新点”进行检索;针对“查新点”确认检索的有效性与充分性,根据“查新点”进行文献的筛选与分析等,因而它是查新员选择数据库、拟定检索词、制定检索策略的依据,是进行新颖性结论判断的基础。由此可见,查新点的分析、提炼与把握是影响查新质量一个非常重要的因索,查新点的准确与否直接影响查新结论的可靠性和针对性。查新点分析是指查新人员在对查新项目内容全面了解的基础上,根据查新委托人对查新项目的科学技术要点等新颖性的查询要求和管理部门的查新规定,将需要杳新的内容(一般为多主题)用一条条查新要点(单主题)清楚地表示出來,即分解开來,以便于找准查新点,选择相关文献,并进行比较,最终得出针对性强的公正、客观结论。2正确分析、提炼与把握查新点的要素2.1查新人员需具备较高的专业知识水平查新人员专业知识水平的高低直接影响到对查新点的理解。委托人在提出查新委托吋,往往会提供课题的查新点。但有些委托人由于不了解查新工作程序及方法,其表达方式往往宽泛而不具休或查新点罗列过多过全,新颖点不突出,如果查新人员没冇一定的专业背景知识,将很难深入了解并分析课题然后将查新点止确、清晰、完整的提炼表达出来,查新质量也就无从谈起。而且创新性和水平不同的项目,可能会因为委托人对查新点的描述不同而得出相反的结论还冇可能因为委托人对查新点的描述不当而造成查新结论不准,或者查新项口木身不具备很强的创新性,而委托人采用了避重就轻、冋避矛盾的描述方式使查新结论新颖性被完全肯定,这些都严重影响了查新质量。只冇当查新人员懂得冇关某一学科领域专业知识,具备一定的专业知识背景,才能更好的熟悉委托课题,了解课题的技术要点,指标参数和其他研究背景情况,吃透课题细节,从而确定正确的查新点、检索词、选择好数据库,制定出完善严密的检索策略,抓住课题的新颖点和创新点,保证查新质量和效率。如某一委托项目为“基于Y射线测量信号预测...

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