秘书资格考试会议管理辅导重点模拟试题

秘书资格考试会议管理辅导重点模拟试题(一)单项选择题示例1、撰写会议总结应注意BA、新颖B、及时C、效率D、前蟾性2、收集会议文件资料的要求有DA、确定收集内容B、确定收集人员C、确定是否归档D、确定收集范围3、清退会议文件资料时首先应BA、办理清退手续B、确定清退文件资料的范围C、整理清退文件资料D、填写“文件清退登记表”4、会议决定事项的传达要求是DA、实用B、审核C、建立催办制度D、及时到位(二)多项选择题示例1、会议总结的要求是ABCA、有理有据B、一分为二C、探求办会规律D、建立规章制度2、需要收集的会议期间产生的文件有BCDA、通告B、决定C、议案D、会议记录3、对会议主持人评估的要素包括BCDA、领导能力B、业务水平C、对会议进程的控制能力D、对会议时间的控制能力4、会议总结的目的是ABCDA、检查会议目标实现情况B、检查小组分工执行情况C、对比分析自我总结与集体总结D、奖惩相关人员(三)工作实务题背景说明:你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。便条钟苗:为规范公司对于文件的收集和整理的行为,公司拟召开一次座谈会。请你将会议文件收集的要求和内容、会议文件立卷归档的意义以备忘录形式提供给我。谢谢。行政经理苏明2007年3月15日参考答案:备忘录发自:秘书钟苗发给:行政经理苏明日期:2007年3月15日主题:会议文件收集整理的要求和内容,会议文件立卷归档的意义内容:1、收集会议文件资料的要求(1)确定会议文件资料的收集范围(2)收集会议文件资料要及时,确保文件资料在与会人员离会之前全部收集齐全。(3)选择收集文件资料的渠道,运用收集文件资料的不同方式方法。(4)与分发文件资料一样,收集会议文件也要履行严格的登记手续;及时采取措施补救毁损的文件资料。(5)收集整理过程中要注意保密。2、需收集的文件资料(1)会前准备并分发的文件。包括指导性文件、审议表决性文件、宣传交流性文件、参考说明性文件、会务管理性文件。(2)会议期间产生的文件。包括决定、决议、议案、提案、会议记录、会议简报等。(3)会后产生的文件。包括会议纪要、传达提纲、会议新闻报导等。3、会议文件的立卷归档会议文件资料的立卷归档概念解释。会议文件立卷归档的意义主要有以下四点:第一,保持会议文件之间的历史联系,便于查找利用。第二,保持历史的真实面貌,反映工作的客观进程。第三,保护会议文件的完整与安全,便于保存和保管。第四,保证会议秘书工作的联系性,为档案工作奠定基础。

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