财务共享服务模式在高职院校财务管理中的应用探索周瀚醇刘晓远[摘要]伴随云计算、大数据科技的进步，会计行业也逐渐与新技术结合，逐步发展成财务共享服务中心。鉴于高职院校在财务共享服务模式的使用发展相对滞后，文章从高职院校财务管理发展现状出发，分析财务共享服务模式在高职院校财务管理工作中的重要性，对其在实际工作中的实践应用进行探索。[关键词]财务共享;资金管理;共享服务模式;高职院校[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.10.158财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式，其本质上属于观念、人员、组织、流程、系统的再造，对提高会计业务效率、降低成本、优化流程、综合提升企业管理与服务的水平和质量具有重要意义。[1]目前财务共享服务中心已在企业集团中得到广泛应用，但大部分高职院校发展较滞后，仍停留在传统会计工作的流程方式中。作为向社会输送高素质技术型应用人才的高职院校，只有不断提升财务管理工作的效率，才能为高职院校带来长足的发展。1高职院校财务管理的现状问题（1）信息流通不畅达。大部分高职院校的各职能部门间相对独立，没有搭建集成的信息系统，也就无法实现信息共享，往往会出现多个部门重复相同工作、信息的重复传递，进而导致效率低下，不仅费时费力，还极易造成信息使用价值的损失。（2）报销程序复杂。目前高职院校的报销流程比较复杂，当一项经济业务发生时，需要二级学院领导、行政部门分管领导、学校主管领导、凭证审核人员、财务处领导等多道流程审批。一旦某一环节“卡壳”，整个报销流程中断，不仅会拉长报销流程所需时间，也严重影响了信息传递的时效性。（3）会计人员缺乏管理会计知识。目前高职院校的财会人员主要从事凭证审核与编制、凭证打印、工资绩效发放等传统会计基础业务;而对预算管理、投资管理等方面关注较少。从长远发展看，这将束缚高职院校财务管理工作的推进。2财务共享模式在高职院校财务管理中应用的必要性财务共享服务模式是将传统的财务会计和财务管理信息化进行融合，搭建财务信息网络平台并以其为载体，将财务部门数据与其他行政部门基础数据进行整合，形成现代化的财务信息共享系统，不仅为高职院校智慧发展、校园内部运行管理提供及时有效的数据信息，也创新高职院校财务管理模式。（1）财务共享模式是构成财务管理信息化的重点，是实现数字化校园的关键。依据财政部颁发的《企业会计信息化工作规范》第34条：“应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心”。可以看出，财务共享服务模式伴随近年来云计算、大数据等信息技术革命，形成一场由信息技术推动的资金运营管理模式改变，并且随着财务共享服务模式借助信息网络平台整合系统资源，成为构建财务管理信息化的核心。“数字化校园”是时代发展的必然趋势，这要求它需要各个系统的信息交换，以实现最大限度地信息共享。高职院校只有借助财务信息网络平台，利用该平台将其他财务处理过程中涉及的诸如财务核算体系、财政总账系统、财政国库账户付款系统等实现数据共享，才能解决传统财务管理模式下的问题。（2）财务共享模式是提高财务管理效率的重要环节。利用资金管理共享服务平台，教职工可在平台上自主查询资金的收入、审批、流转等流程。出纳人员借此减少“手工”录入，在系统上完成登记、复核、发送指令等流程，既做到了办公自动化，又优化了报销流程。同时，资金管理的全部流程纳入共享服务平台，更能有效避免浪费和舞弊行为。此外，各使用部门（人员）在资金管理系统中了解预算的执行控制情况，完成事前控制，因此财务共享模式也是健全资金风险预警机制，完善资金管理体系的重要工具，不仅实现了审批和预算管理的协同，还强化了高校内部控制，提高资金管理效率。（3）财务共享模式是促进财务信息公开，打造廉洁校园的重要渠道。借助财务共享模式，使得多个行政系统对财务管理实施動态监控，能实现审批、收入、支付、预算等多模块的统一，突破资金支付的刚性约束，使整...