高职院校档案管理人员能力建设研究摘要：文章深入地分析了在档案信息化建设的背景下，高职院校提高档案管理人员能力的必要性，并提出了档案管理人员能力建设的路径选择和实施措施。Abstract：Basedonthebackgroundofthefileinformationizationconstructionbackground，thearticledeeplyanalysesthenecessityofimprovingthearchivesmanagementabilityinhighervocationalcolleges，andputsforwardthemeasuresofarchivesmanagementcapacityconstruction.关键词：高职院校；档案管理人员；能力建设Keywords：highervocationalcollege；archivemanagement；abilityconstruction中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1006-4311（2014）21-0181-020引言随着高职院校档案信息化建设工作的纵深发展，档案管理人员的能力建设逐步被提上了日程。高职院校档案管理人员的能力建设是高职院校档案信息化建设的需要，是高职院校档案管理人员自身发展的需要，更是高职院校档案事业发展的需要。当前面临的值得深入思考和力争解决的重要课题就是高职院校档案管理人员的能力建设，解决好这一课题必须从以下两个方面着手，那就是高职院校档案管理人员能力建设的路径选择和实施措施。1提高档案管理人员能力的必要性1.1提高档案管理人员的能力是档案信息化建设的需要档案信息化建设的前提是具有一大批懂技术、会应用的档案管理人员。档案信息化是指全面应用现代信息技术手段对档案信息资源进行收集、整理、保管、利用，从而使档案管理趋向规范化、高效化的过程。[1]高职院校实现档案的信息化管理，关键在于各级、各部门的档案管理人员，所以档案管理人员必须掌握现代信息技术和计算机网络技术等技能，用以提高处理数字化档案信息的能力，最终适应信息时代背景下档案管理工作的新要求。1.2提高档案管理人员的能力是档案人员自身发展的需要由于各级领导和档案管理人员自身对档案管理工作的重要性认识不够，加之理论学习和业务培训较少，使得大多数档案管理人员在自身发展方面都不是很理想。同时，目前高职院校的档案管理人员缺乏相关学科背景，专业知识匮乏，学历普遍偏低，且习惯了因循守旧的工作流程，不能适应新形势下的档案管理工作。因此，要生存、发展，就必须面对现实，必须提高自身综合素质，加强自身能力建设，只有这样，才能借着信息化建设的东风，快乐工作，成就自我。[2]1.3提高档案管理人员的能力是档案事业发展的需要档案事业要发展，就需要大批德才兼备的档案管理人才。档案事业的发展要求广大档案管理人员紧紧围绕档案事业科学发展的主题，始终牢记“为党管档、为国守史”的神圣职责。深入推进档案信息化建设，不断加强档案安全保障，不遗余力地进行档案资源开发利用，提升档案工作科学化水平。要求各级档案主管部门有计划地招揽人才，特别要注重选拔思想好、学历高、能力强、有实践经验的专门人才，逐步调整档案干部队伍结构，着力打造一支素质高、业务精的专业化档案管理队伍。2档案管理人员能力建设的路径选择2.1提高档案管理人员的文件资料处理能力档案管理人员文件资料处理能力在以前很长一段时间是其一项最基本的能力，在信息化高度发展的今天，这一能力的基础性地位仍然没有改变，在今后相当长的时间内也不会改变。因为档案最重要的形式仍然是文字记录。未来档案工作发展的大势所趋是开发档案信息资源，就要求档案管理人员必须做好档案信息编研工作，要做好这一工作同样要求档案管理人员具有较高的文件资料处理能力。档案管理人员只有提高文件资料处理能力，才能挖掘出档案潜在的价值，编纂出可供利用的文件汇编，才能真正做到“为党管档，为国守史”。[3]2.2提高档案管理人员的数字信息处理能力档案管理人员数字信息处理能力主要包括其获取、鉴别、组织开发数字档案信息的能力。一是要求档案管理人员必须熟悉各个数字馆藏的内容及查找方式，各种搜索引擎的有效利用，及时收集各类档案信息，以丰富馆藏。二是要求档案管理人员有比较专业的信息鉴别能力。对档案信息的原始性、真实性进行判别，以确定档案信息的真伪。对档案信息的价值进行评估和鉴定，以区分其价值高低。三是要求档...