企业知识产权与商业秘密保护体系的构建

企业商业秘密保护体系的构建一、知识产权与商业秘密信息时代经济的高速发展使企业之间的竞争越来越激烈,其突出的表现形式是由资本力量的竞争逐步转变为技术力量的竞争,而商业秘密作为企业在运营中的具有相当经济价值的高端信息资源,也越来越为企业所重视。商业秘密的定义见于《不正当竞争法》第10条规定,该条规定,“商业秘密,是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。”在《保护工业产权巴黎公约》中把整个“制止不正当竞争”相关内容均纳入工业产权范畴,而工业产权正是知识产权重要的组成部分。《与贸易有关的知识产权(TRIPS)协议》也规定了“未披露信息的保护”。综上,我们认为商业秘密在归类上应划分到知识产权范围。但是商业秘密与一般知识产权相比,在法律性质和保护方式上又有其自身的特殊性。如何建立起行之有效的商业秘密保护体系,是企业,尤其是高科技企业必须要面对的紧迫问题。二、企业商业秘密保护的通病1.商业秘密保护意识薄弱,缺乏足够的认识很多企业对商业秘密的价值和商业秘密保护的重要性缺乏必要的认识,很多企业都是在商业秘密外泄导致了企业的严重损失后,才后知后觉地认识到商业秘密的重要性。2.商业秘密保护制度严重缺位,现有保护措施效果不佳很多企业甚至没有关于知识产权保护的专门制度,更不用说专门的商业秘密保护。而即使有些企业认识到了商业秘密的重要价值,其管理和保护的相关规定也往往很不完善,更少有企业愿意配备专门负责处理知识产权和商业秘密保护事务的机构或人员,从而导致商业秘密保护的目的难以有效实现;3.商业秘密外泄情况严重,维权措施滞后特别是在企业工作人员的流动性较大的情况下,企业商业秘密外泄情况严重;而在企业商业秘密外泄,给企业造成损失的情况下,由于原有企业制度漏洞和对商业秘密保护相关法律的不了解,导致无法成功维护企业权益。三、商业秘密保护体系的构建商业秘密作为企业知识产权体系的有机组成部分,其保护应当与企业的整个知识产权保护体系结合在一起,并需要整个公司的行政管理、人事管理、对外经营管理制度及权利保护制度的全面配合。主要内容包括:1.知识产权保护制度与商业秘密保护每一个企业,尤其是高新技术企业,都应当有一整套基于自身技术特征和企业实际状况的知识产权保护制度。而商业秘密作为知识产权制度的重要组成部分,应当与其有机地结合在一起。在知识产权保护体系的各个环节中,均应将与之相关的商业秘密的保护措施加以明确。尤其是对于研发中的技术秘密、创作中的作品、还未来得及申请专利的技术秘密以及企业不欲公开的非专利技术秘密,这些拥有很高的商业价值的秘密信息的保护,一定要予以特别的重视,应制定专门的规范予以规制。2.行政管理制度的完善与商业秘密保护基于商业秘密存在的广泛性,在公司内部的行政管理的各个环节中,均应注重对商业秘密的保护,注重细节措施的完善,才有可能取得理想的效果。在行政制度的商业秘密保护体系构建中,除了在制度中明确员工对企业商业秘密的保护责任,提高其自身的保密意识外,还要特别注重以下几个细节的外部制度约束:首先是对外联络环节中的商业秘密保护制度的完善。企业高级管理人员及核心技术人员应当配备专用传真机和打印机,并由专人收取传真和打印件;废弃的带有商业秘密的文件要及时销毁处理;带有重要商业秘密的文件应当专人递送、亲手交付,或交给拥有良好的信誉保障的可靠的物流代为传递。其次,是办公电脑及网络的使用制度。企业应当注意将高级管理人员、核心技术人员及其他掌握核心商业秘密的人员的电脑进行单独设置;对重要文件应设置进入密码并禁止复制;针对极为重要的核心商业秘密,可以放入特别准备的不接入互联网、不可移动的涉密计算机中单独进行操作,并安排专人进行信息监察及安全维护工作;针对企业内部的计算机网络,除要保证其安全性外,在必要的情况下应采取合法措施对涉密操作内容进行网络监控。3.人事管理制度的完善与商业秘密保护在人事管理制度方面,要想提高商业秘密的保护力度和保护效果,主要有以下几个方面的内容。一是要及...

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