思考与探索律师函的作用

律师函及其“前途”在网上看到有人对律师函定义为:“所谓律师函,就是一封恐吓信,以让对方卷入法律纠纷相威胁。大体格式:××丫:鉴于你丫做了如下坏事让我丫不爽......有把柄在我丫手里你丫再不怎么怎么地,我丫就要告你丫了!!!我丫具名:解读:你丫我丫=你方我方坏事=侵权or违约不爽=权利受侵害把柄=证据怎么怎么地=赔偿停止侵害......告=起诉”如此描述律师函虽然有点意思,但无法确实涵盖律师函的方方面面。笔者现将业内人士对律师函的研究成果做一梳理总结和评价:一、律师函定义:法律意义上的律师函是指律师接受客户的委托就有关事实或法律事实进行法律评价和风险估计,以解释说明、调查取证、通知催告、请求制止,进而达到一定预期的法律效果满足委托人诉求而由律师根据事实和法律出具、以律师事务所和律师名义发送的专业法律文书。英美及香港律师均将律师函称作律师信。律师函的应用范围是非常广的。在目前律师实务中,对特定对象就有关事实或法律事项进行的说明、声明、通知及请求等情形均可应用律师函,比如:合同解除的通知、合同终止的通知、合同标的物瑕疵通知、维护权利的声明、停止侵权行为的请求等等。二、律师函业务程序1、律师事务所接受委托并与当事人签订委托合同;当事人出具授权委托书且委托权限明确,这是保证律师函合法性的前提条件。2、律师事务所根据委托人的意愿指定承办律师。3、承办律师听取委托人的陈述并进行引导性的询问,核清事件的来龙去脉。4、如有需要,承办律师应搜集补充委托事项的事实材料。委托人往往不能一次就完整的提供事件的全部情况及材料,因此承办律师需通过与委托人的沟通深入了解事实,搜集相关的证据材料,并保证材料的真实性、合法性及关联系。5、分析陈述、整理材料并照律师函的制作标准正式起草律师函。6、听取委托人对律师函的意见,并且就有关风险提示委托人(打草惊蛇)。7、取得委托人的最终书面确认,此为律师业务的规范化和风险管理的需要。8、律师函经签章生效;包括承办律师署名、律师事务所盖章。9、送达律师函。发出方式包括传真、面呈,邮寄(普通、挂号、EMS等)甚至公证送达,此环节应着重注意送达证据的保存和搜集。10、接受回函或答复。送达对象收到律师函后,可能回函或者答复。11、向委托人反馈或者向委托人询问律师函的效果。律师函送达后,送达对象往往会对律师函采取答复,尤其是采取行动,因此必须跟踪律师函的效果。12、根据律师函的效果采取律师函业务之外的法律行动。三、律师函的格式及各部分的制作要点1、文书名称包括三方面的内容:制作律师函的律师事务所的名称、律师函所涉的主要内容及“律师函”字样。这样的文书名称不仅突出了制作单位,而且点明了主要内容,相对来讲更加清晰和明确、更显正规和专业。2、文号:律师事务所制作的向第三方提供的重要法律文件均应标明文号,这不仅体现律师事务所法律服务的专业化,也是档案及印章使用管理的必然要求。3、受送对象:受送对象名称一定要准确,做到一字不差。受送对象若为机构,则绝对不可使用简称。4、委托关系及委托事项说明:应当明确委托人、受委托律师事务所、受指派的律师及委托事项。基本形式一般为:×律师事务所依法接受××的委托,指派×××律师就××××事宜出具本律师函。5、基本事实陈述:客观性是本部分内容的根本要求,应当坚持客观陈述原则。陈述的顺序需根据材料及证据的内容合理安排,并做到简、繁有度,后面法律责任分析中需要引用的事实原则上要陈述清楚,以保证全文的前后呼应。6、法律责任分析:这一部分的内容与其他法律文书的制作要求是一致的,必须做到“以事实为依据,以法律为准绳”。分析一定要有针对性,事实引用一定要客观公正,法律适用一定要准确,逻辑证明一定要严密和科学。法律责任分析的结论应归结为受送对象应当承担的相应法律责任,考虑到律师函的特点,该部分内容应当尽量做到简洁、准确。7、律师意见:制作人根据上述基本事实和法律责任分析提出体现委托人意思表示的意见或要求;同时制作人应进一步说明若受送对象不遵从该意见或要求将面临的不利状况和后果,以引起受送对象的重视。8、...

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