如何强化涉外保密助力企事业单位外事工作

如何强化涉外保密助力企事业单位外事工作郭樱Summary企业是市场经济中的重要组成部分,在發展过程中面临着较多的困难与挑战。加强企业信息管理并确保信息安全,是企业发展过程中的重要任务。基于此,企业应当立足于生产经营的实际特点,集中难点并改进解决方式,不断创新保密工作方法,提高保密工作成效。本文对加强企事业单位涉外保密管理问题作出几点分析。Key企事业单位;涉外保密;外事工作;措施自改革开放后,我国加强了与世界各国的联系。这其中,我国较多企事业单位开始与国外机构开展合作,但在合作的过程中,企事业单位迎来机遇的同时也面临一定的风险,最主要的风险因素是泄露企业的核心价值信息。泄露企事业单位商业秘密,会对我国经济与安全方面构成一定的威胁,不利于我国经济与社会的稳定发展。因此,加强企事业单位涉外保密管理工作具有重要的现实意义,企事业单位应采取多种有效手段,建立健全严格的保密机制,确保企业核心价值信息的安全。一、企事业单位加强涉外保密管理工作的重要意义我国企事业单位在开展外事工作时,应当不断改进涉外保密工作的管理方法,这对企事业单位的后续发展具有重要意义。第一,当今世界正在不断发展与变化,使企业面临着新形势,呈现出新特征。这其中,最重要的特征是企业间的竞争日渐激烈,随之升级了企业间的窃取与反窃取斗争。基于此,想要确保我国众多企事业单位的稳定发展,增强核心竞争力,加强信息安全,企事业单位应当不断加强外事工作的保密管理,为推动我国经济发展、企业改革进步提供重要帮助。第二,我国当前存在较多的国有企业,其中包括国防、科技、卫生等事业单位,我国的安全与发展离不开这些企业的支撑与帮助。因此,当企业与国外企业对接工作时,有关人员应当严格遵循保密条例,切实维护我国企事业单位的信息安全,最大限度降低我国企事业单位的损失。二、我国涉外保密工作存在的不足之处首先,个别企业的领导层没有对涉外保密工作给予足够重视,在日常的工作中缺乏监督意识,没能定期进行检查,导致一些信息泄露,对企事业单位造成了不良影响。随着信息技术的飞速进步,企事业单位的大量工作需要通过网络执行,这时任何人都能够搜集到相关信息,因此企业应对此引起足够重视,加强管理,避免造成企业信息外泄。其次,企事业单位应当加强涉外保密工作。但一些企业的保密监督体系不完善,缺乏明确的网络保密制度,企业的相关信息与资料会在网络上传播,若网络信息监管不到位,极易造成内部机密外泄。同时,个别企事业单位没有建立安全责任制,导致涉外人员缺乏保护企业信息的意识,没有对企业信息进行严格监督,最终使重要资料外泄,对国家与企业造成严重损失。最后,企业缺乏专业性的保密监督机制。个别企业的涉外保密工作缺乏专业人员管理,导致涉外保密工作不够严谨,也没有专门负责计算机网络监管的工作人员,在极大程度上增加了企事业内部商业秘密外泄的可能性。三、企事业单位开展外事工作时强化涉外保密管理的具体措施(一)增强外事相关人员的保密意识增强企事业外事工作人员的保密意识,是维护企事业单位信息安全的有效途径之一。企事业单位的工作人员应当严格遵循国家制定的相关规定,并依据《保密法》条款,加强对外事工作人员的教育,开展高效的保密培训工作,不断增强外事人员的保密意识,使其在开展外事工作活动时,能够自觉遵循保密条款,最大限度维护国家与企事业单位的信息安全。此外,企事业单位应当加大宣传力度,加强对单位工作人员的涉外保密宣传,要求外事人员明确保密的重要性,增强外事人员的保密法制观念,提高保密工作的质量与水平,进而确保外事人员严格维护企业的商业秘密。(二)持续完善涉外保密相关制度从企业角度出发,应当不断完善企事业单位涉外保密工作的相关制度,建立健全涉外保密监督工作的检查机制,通过完善相关制度与机制,避免涉外保密工作中存在安全隐患,例如个别违法人员借助企业制度与机制的漏洞,将企事业单位的商业秘密泄露给国外企事业单位有关人员,获取不法利益。在涉外保密的规章制度中,应当制定明确的惩罚条款,对企事业人员泄露的商业秘密内容、等级、程度进...

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