人事行政部主要职能10页

人事方面XX公司各部门人员的招聘XX公司员工的培训、考核、建议XX公司人事制度的拟定、实施、监督、完善XX公司对外事务联系和办理XX公司企业文化的建设XX公司员工相关证件的办理XX公司对外的宣传XX公司员工档案的管理行政方面1XX公司行政制度的拟定和实施2XX公司厂房的维护3XX公司固定资产的管理4XX公司办公用品的采购与管理5XX公司员工宿舍的管理6XX公司车辆的管理7XX公司消防的管理XX公司对外的联系与协调编辑本段行政人事部职责细则1、负责XX公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。2.根据领导意XX公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或XX公司的规划研究。3.负XX公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。4.组织XX公司办公会议,或会同有关部门XX公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。5.XX公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。6.XX公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期XX公司简讯、简报或内部发行的刊物。7.XX公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确XX公司印章和介绍信。8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。9.XX公司办公设施的管理。XX公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。10.XX公司总务工作,做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。11.XX公司车辆调度、管理、维修、保养工作,XX公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。12.XX公司人力资源管理方针、政策、制XX公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。13.XX公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。14.组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。15.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。16.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。17.做好员工保险、福利工作。18.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。19.每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。20.其他需要配合完成的工作。。编辑本段相关制度管理规定考勤管理制度1.作息时间:星期一至星期六8:30——17:30,午休12:00—13:302.员工上班时必须签到。遇公事外出XX公司,提前向行政部或直属分部经理说明。3.员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。4.迟到:上班时间开始后未到岗者。5.早退:下班时间结束前1小时内提前XX公司者。下班提前1小时以上离开,未请假者计旷工。6.旷工:上班时间开始后1小时以上XX公司者,下班时间结束提前1小时以上XX公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记一天旷工;以去工地、处理客户事宜等为由XX公司上班,经查不实的,按旷工论处。7.病假:提前以口头或书面形式通知行政部,病假结束后需到行政部进行销假。未填请假条的补填请假条。病假2天及以上者需提供医疗单位开具的病假证明。8.事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经部门经理或总经理批准后方可休假,特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,未按上规定办理的,均按旷工处理;9.违反劳动纪律规定:(1)迟到、早退:次数第一次第二次第三次第四次第五次罚款20元30元50元按旷工一天计辞退(2)旷工:旷工一天以内的,当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资;旷工超过三天者解除劳动合同。(3)婚假凡通过试用期的员工,凭结婚证可享受七天有薪婚假。(4)丧假员工直系亲属(指配...

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